Відкритий тендер із закупівлі послуг менеджера з безпеки

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез»  оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг менеджера з безпеки.

БО «БФ «ССС» працює в усіх областях України (окрім АРК Крим) для встановлення верховенства права, зміцнення соціальної згуртованості, утвердження поваги до прав людини та створення рівних можливостей для їх реалізації.

Наша мета:

Сприяння захисту прав і свобод осіб, які постраждали внаслідок конфлікту на Донбасі та окупації Криму, у тому числі внутрішньо переміщених осіб, ветеранів АТО/ООС та членів їхніх родин, дітей постраждалих внаслідок воєнних дій та збройних конфліктів, інших вразливих категорій населення (зокрема, пенсіонерів, жінок та жіночих об’єднань, представників національних меншин та ЛГБТК+ спільноти), а також надання системної підтримки органам державної влади, місцевого самоврядування та громадським організаціям у подоланні соціально-економічних викликів та впровадженні реформ.

Пріоритетом БО «БФ «ССС» є досягнення сталих результатів та мейнстримінг гендерно- та конфліктно-чутливих підходів в усіх напрямках діяльності. У своїй діяльності БО «БФ «ССС» покладається на багаторічний досвід та ґрунтовну фахову підготовку її представників. 

Дата оголошення про тендер: 27 квітня 2022 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 13 травня 2022 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 14 травня 2022 року, розгляду не підлягатимуть. 

Деталізація послуг, які надає підрядник:

1. Консультувати та підтримувати проєктну команду в управлінні безпекою.
2. Проводити оцінки безпеки, аналіз факторів безпеки та рівні ризику, пов’язані з діяльністю проєктної команди.
3. Оцінка існуючих заходів безпеки, щоб визначати їх доцільність та сфери, які потребують покращення. 
4. Допомога у забезпеченні відповідності стандартам, встановленим у процесі управління ризиками безпеки.
5. Допомога в розробці планів евакуації, медичної евакуації та інших надзвичайних ситуацій.
6. Сприяти зусиллям із забезпечення фізичного захисту та безпеки біженців та інших осіб, які підлягають занепокоєнню, надаючи оцінки безпеки, аналіз та консультації щодо розробки та впровадження ефективних стратегій, які лежать в основі відповідальності приймаючої держави.
7. Розвивати та підтримувати відносини з суб’єктами, пов’язаними з безпекою, включаючи правоохоронні органи приймаючої держави та інші зацікавлені сторони, щоб забезпечити ефективний обмін інформацією; регулярно надавати зворотній зв’язок.
8. Проведення практичних вправ для перевірки обізнаності членів команди з планами на випадок надзвичайних ситуацій.
9. Готувати періодичні аналітичні звіти про безпеку.
10. Виконувати інші пов’язані з безпекою функції чи обов’язки, делеговані менеджером проєкту.
11. Надавати консультації з питань безпеки в письмовій та усній формі менеджеру проєкту та іншим членам команди.
12. За потреби виконувати інші пов’язані з цим обов’язки.

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Повна вища освіта.
2. Досвід роботи в даній сфері від 2 років.
3. Відмінне знання оцінки ризиків, протоколів, процедур безпеки та надання першої допомоги. 
4. Сильні письмові та усні комунікативні навички, з можливістю давати чіткі поради, писати звіти та письмові інструкції.
5. Вміння зберігати конфіденційну інформацію.
6. Вільне володіння англійською та українською мовами.
7. Досвід роботи в благодійних фондах, громадських організаціях буде перевагою.
8. Впевнений користувач Microsoft Office та G-Suite.

Інший релевантний досвід та навички

1. Висока мотивація та здатність ефективно надавати послуги з мінімальним контролем.
2. Впевнені організаторські здібності, з можливістю керувати кількома завданнями одночасно, з залученням великої кількості людей та різних напрямків діяльності, уважність до деталей та вміння самостійно визначати пріоритети.
3. Здатність приймати обґрунтовані рішення та здатність гнучко реагувати в динамічному середовищі з обмеженими часовими рамками.

4. Здатність ефективно працювати в команді, мати проактивну позицію.

Умови:

Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якому буде детально викладено умови співпраці. 

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

1. Обов’язкова реєстрація фізичною особою-підприємцем 3 групи, без ПДВ.
2. Наявність відповідних КВЕДів.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається Зразок тендерної пропозиції);
4. Резюме.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Прийнятна вартість послуг.

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 13 травня 2022 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги: Менеджер з безпеки”, на адресу: [email protected]. 

Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника. 
• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися особисто або за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір.
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.  

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Індивідуальний підхід та рівні можливості

БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС»  прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують. 

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 13 травня 2022 року.