Відкритий тендер із закупівлі послуг з бронювання / діяльність готелів
Громадська організація «Простір можливостей» в межах грантового проєкту «Підтримка ветеранів та членів їх родин: підготовка фахівців та надання послуг в регіонах», що реалізується за підтримки Ради міжнародних наукових досліджень та обмінів (IREX) в рамках Програми реабілітації та реінтеграції ветеранів України, за підтримки Державного департаменту США (US DOS) Бюро зі стабілізації конфліктів, оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг з бронювання / діяльності готелів для забезпечення тимчасового проживання учасників навчання.
Дата оголошення про тендер: 13 січня 2025 року
Термін подання тендерних пропозицій: до 27 січня 2025 року 23:00 год. за київським часом
Предметом закупівлі є послуги з бронювання / діяльності готелів для забезпечення тимчасового проживання учасників навчання, а саме: забезпечення тимчасового розміщення і проживання для учасників навчання – всього 200 учасників навчання, у складі 8 навчальних груп по 25 людей в кожній групі. Заплановано, що одночасно можуть навчатися одна або дві групи. Тривалість проживання – 3 доби. Умови проживання – поселення по 2 людини в двомісний номер.
Детальний опис послуг, що оголошуються
Строк надання послуг: кінець січня 2025 року – квітень 2025 року, але не раніше дати підписання Договору.
Вимоги до постачальника послуг – учасника тендеру
До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для надання послуг, можливість надати послугу у вказаний строк, наявність необхідної матеріально-технічної бази для розміщення 25-50 людей, або можливість організувати таке проживання.
Вимоги до необхідного рівня надання послуг:
- категорія готелю – 2* і вище,
- рівень сервісу: кімнати площею від 12 кв м, наявність і гарний стан меблів, інвентаря, предметів санітарно-гігієнічного призначення, наявність Wi-Fi, врахування потреб людей з обмеженими можливостями;
- розташування – в межах 2 км від місця проведення навчання за адресою: вул.Борщагівська, 192;
- умови зміни або ануляції бронювання – з можливістю повернення коштів
Місце надання послуг – місто Київ
Учасник тендеру надає організатору наступні документи:
- Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
- Копія документу, що підтверджує податковий статус;
- Цінова пропозиція, заповнена за зразком (додаток 1), за посиланням:
https://docs.google.com/document/d/1Rk7KuvlzjLo5KOtF3JONEuhLuho9RcWQEgV5i8CwC9E/edit?tab=t.0
- Заповнена форма «Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника послуг» (додаток 2), за посиланням: https://docs.google.com/document/d/1ZL98RotumYhugEHh55Og-h1o7GY0I0frOV2PrRGK2rk/edit?tab=t.0
- Перелік документів, що надаються з ціновою пропозицією (Додаток 3), за посиланням: https://docs.google.com/document/d/1KIw6x4vCb6kR8-gcrBll7lrlV3HzyYgQRS0dtaOpKc8/edit?tab=t.0
- Резюме учасника тендеру
- Інші документи, що мають бути надані до пропозиції
Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:
- Найбільш економічно вигідна (з найменшою ціною) цінова пропозиція, яка подана згідно визначної форми
- Відсутність Учасника в санкційних списках, зокрема, SAM, LexisNexis
- У випадку участі в тендері учасників, які є пов’язаними особами, тендерні пропозиції таких учасників буде відхилено
- Досвід надання послуг у сфері бронювання або діяльності готелів
Тендерні процедури
Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел.адресою [email protected] до 25 січня 2025 року, 23:00 за київським часом.
До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг. Учасник цього тендеру гарантує, що зазначена в пропозиції ціна не збільшиться до повного завершення надання послуг, а ціни мають включати в себе необхідні податки та збори.
Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді надіслані учасником на електронну адресу організатора [email protected] з темою листа «послуги з бронювання / діяльності готелів» до 27 січня 2025 року, 23:00 за київським часом.
Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 28.01.2025 року.
Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.
Додаткові застереження
Учасник тендеру приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
Учасник тендеру, надсилаючи документи для участі у загальній тендері за цим тендерним оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
Учасники тендеру будуть перевірені в санкційних списках SAM, LexisNexis, що є підтвердженням того, що жоден з них не включений до списку заборонених, або будь-яким іншим способом необмежений/заборонений чи проголошений незаконним для ведення справ в межах гранту.
Звертаємо увагу на те, що організатор тендеру не несе відповідальності за будь-які витрати, пов’язані з підготовкою та подачею постачальником пропозиції, незалежно від результату або способу проведення процесу відбору.
Замовник вимагає від учасників уникати конфліктів інтересів. У випадку участі в тендері учасників, які є пов’язаними особами, тендерні пропозиції таких учасників буде відхилено.
