Відкритий тендер із закупівлі послуг з виїзного харчування учасників тренінгів (кейтерингу) у населених пунктах Полтавської області

БО «БФ «Карітас Полтава» в межах грантового проєкту «Школа молодіжного та жіночого соціального підприємництва на Полтавщині» RPP/2023/06/022/SE, що реалізується за підтримки ПРООН,продовжує строки подачі документів на відкритий тендер про закупівлю послуг з виїзного харчування учасників тренінгів (кейтерингу) у населених пунктах Полтавської області впродовж 3х місяців.

Дата оголошення про тендер: 07 вересня 2023 року

Термін подання тендерних пропозицій: подовжено до 17:00 до 02 жовтня 2023 року.

Предметом закупівлі є послуги з організації виїзного харчування учасників тренінгів у 6 населенних пунктах Полтавської області (Миргородська, Лубенська, Козельщинська, Опішнянська, Кременчуцька, Градиська территоріальні громади) впродовж 3 (трьох) місяців (орієнтовно вересень-листопад 2023 року), а саме забезпечення готовими стравами та напоями кава-пауз та комплексним обідом.

Детальний опис товарів/послуг, що оголошуються:

Послуги виїзного харчування учасників тренінгів включають:

• Забезпечення 2х кава-пауз (орієнтовний склад кава-паузи: 1 порція кави (з вершками або молоком) або 1 порція чаю (чорний, зелений, трав’яний), печиво або власна випічка не менше 150 г на особу, 1 пляшка води мінеральної (пляшки об’ємом 0,5 або 0,7 л. на особу).
• Забезпечення комплексним обідом (орієнтовний склад обіду: 1) перша страва (борщ/ суп/ розсольник/солянка тощо), 2) друга страва – гарнір (варений рис/гречка/пюре картопляне/овочі тушковані тощо) та м’ясна страва (котлета/ страви з м’яса курячего або говядини тощо), 3) салат (овочевий), 4) хліб (2 шматочки). Обіди готуються на замовлення та призначені для забезпечення повноцінного харчування учасників тренінгу. Обіди мають поставлятися в екологічній одноразовій тарі/контейнерах для харчових продуктів з кришкою, в пакеті (який має витримати навантаження обіду) з виделкою, ложкою та серветкою.

*Пакування та витрати на доставку мають бути включені в кінцеву вартість готових страв*.

Впродовж надання послуг очікується надання різних композицій страв комплексного обіду (за погодженням із Замовником) схожою поживної цінністі та за однаковою ціною.

Кількість порцій для кожного окремого тренінгу – 10 порцій (20 порцій кава-пауз та 10 порцій обідів)

Загальна кількість тренінгів (випадків забезпечення послугами виїзного харчування) – 36, по 6 тренінгів у 6 населенних пунктах Полтавської області (Миргородська, Лубенська, Козельщинська, Опішнянська, Кременчуцька, Градиська территоріальні громади).

Дати та місця надання послуг з організації виїзного харчування встановлюються Замовником та доводяться до відома Постачальника.

Строк надання товарів/ послуг: впродовж 100 календарних днів від дати підписання Договору надання послуг на вимогу Замовника. Замовник заздалегідь погоджує склад кава-паузи та комплексного обіду, дату та місце надання послуг із Постачальником засобами електронної пошти.

Доставка до місця проведення тренінгів, визначених Замовником, здійснюється транспортом Постачальника або самовивозом за рахунок замовника,  до 13.00 год. або за домовленістю.

Для перевезення продуктів необхідно мати спеціальні обладнання, тару та транспорт, які мають відповідати діючим санітарним нормам та правилам.

Кількість осіб, яким потрібно надати дані послуги становить по 10 осіб на кожний тренінг, всього 36 тренінгів.

Вимоги до надавача послуг-учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір надання послуг, рахунок-фактура, акт виконаних робіт).

Додаткові вимоги до надавача послуг-учасника тендеру:

1. Обов’язковареєстрація фізичною особою-підприємцем 3 групи (без ПДВ) або юридичною особою на будь-якій системі оподаткування. 
2. Наявність обов’язкових КВЕДів: 56.10 Діяльність ресторанів, надання послуг мобільного харчування; 56.21 Постачання готових страв для подій; 29 Постачання інших готових страв; 56.30 Обслуговування напоями
3. Наявний досвід надання аналогічних послуг – не менше 6 місяців.
4. Учасники повинні надати послуги з організації виїзного харчування, які відповідають технічним та якісним вимогам, встановлених чинним законодавством України.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Оригінал або належним чином засвідчена копія статуту (за наявності);
3. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
4. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
5. Додаток №1 із детальною калькуляцією вартості Тендерної пропозиції (додається);
6. Зразок договору надання послуг;
7. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційний лист, лист-відгук, договір на аналогічні роботи/послуги тощо).

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення.
3. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуг.
4. Можливість надання послуг в 6 громадах (Миргородська, Лубенська, Козельщинська, Опішнянська, Кременчуцька, Градиська территоріальні громади).

Пропозиції без забезпечення доставки готових страв до зазначених громад будуть розглянуті, проте вони отримають гіршу оцінку через неможливість виконання умови доставки.

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за електронною адресою [email protected] до 17:00 до 02 жовтня 2023 року .

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН [email protected] з темою листа «Вікритий тендер RPP/2023/06/022/SE_назва учасника» до 18:00 22 вересня 2023 року. Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 17:00 години 02 жовтня 2023 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 17:00 години 02 жовтня 2023 року .

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Контактна особа: Євгенія Звінчук, телефон  +380503464695

Тендерне-оголошення-послуги-кейтерінгу1 (1)
Додаток-1-до-тендерної-пропозиції1 (1)