Відкритий тендер із закупівлі товарів (матеріалів, меблів та обладнання)

ГО «Хмельницьке Обласне Молодіжне Громадське Об’єднання “Територія”» в межах грантового проєкту «Бакота Інтенсив: програма для ветеранів, жінок та ВПО», що реалізується за підтримки ПРООН, оголошує відкритий тендер з 7-х лотів на закупівлю матеріалів, меблів та обладнання.

Дата оголошення про тендер: 27 листопада 2024 року

Термін подання тендерних пропозицій: 18:00 за київським часом, 12 грудня 2024 року

Предметом закупівлі є матеріали, меблі та обладнання згідно переліку нижче.

Детальний опис товарів/послуг, що оголошуються

Строк надання товарів: протягом 30 днів від дати підписання Договору поставки.

У вартість послуг повинна бути включена доставка товару до місця призначення – вул. Центральна, 49, с. Гораївка, Хмельницька обл. 

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт). Зверніть увагу, що замовник здійснює оплату лише вартості товарів/послуг без податку на додану вартість (ПДВ).

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію з відповідними КВЕД;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція (за шаблоном);
4. Проформа тендерної пропозиції (Додаток 10);
5. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо або Додаток 11 з переліком контактів партнерів, які можуть надати рекомендації – не менше 3 контактів);
6. Документи, що підтверджують фінансовий стан (довідка з банку про наявність коштів на рахунку, останній податковий звіт для оцінки діяльності учасника, інші документи, що можуть підтвердити спроможність учасника тендеру успішно виконати роботи/ поставити товар тощо).

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
3. Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до 12:00 за київським часом 12 грудня 2024  року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН [email protected] з темою листа «Відкритий тендер №1_Матеріали_EPSR-P4R-2024-03» до 18:00 за київським часом 12 грудня 2024 року. Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 18:00 за київським часом 12 грудня 2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 31 грудня 2024 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його комерційну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови (згідно з технічними вимогами).

Шаблони доступні за посиланням: https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1iFdoMyJNK68ukwOud7aJk6aKOoDMuWpU