Відкритий тендер на укладання рамкової угоди на постачання гігієнічних наборів

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен Cуппорт Cервісез» оголошує відкритий тендер на укладання рамкової угоди на закупівлю гігієнічних наборів (Лот 1 – індивідуальні гігієнічні набори, Лот 2 – жіночі набори, Лот 3 – набори для людей з особливими потребами)./

Charitable Organisation ‘’Charitable Foundation Stabilisation Support Services‘’ announces an open tender for the conclusion of a framework agreement for the purchase of hygiene kits (Lot 1 – individual hygiene kits, Lot 2 – menstrual kits, Lot 3 – PSN kits). 

Про нас: Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен Суппорт Сервісез» з 2015 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовою інститутів соціальної допомоги й захисту прав людини в нашій державі./

About us: Since 2015, the Charitable Organisation ‘’Charitable Foundation Stabilisation Support Services‘’ has been supporting and assisting people affected by the war in Ukraine, as well as building institutions of social assistance and human rights protection in our country 

Термін подання тендерних пропозицій: до 23:59 21 березня 2025 року.

Більш детальна інформація зазначена в Запиті на пропозицію

Deadline for submission of bids: 23:59 March, 21 2025.

For more information, please refer to the Request for Proposal

Тендер містить в собі 3 Лоти. Ви можете надати свою пропозицію на один, два або всі Лоти./

The tender contains 3 Lots. You may make an offer for one, two or all Lots.

Будь ласка, зверніть увагу, що у технічній специфікації вказана орієнтовна кількість гігієнічних наборів. Це не є зобов’язанням БО «БФ «ССС» замовити зазначену кількість наборів. Кількість може змінюватись і буде залежати від фактичних потреб та наявних коштів, шляхом надання окремих Замовлень згідно рамкового Договору. /

Please note that the technical specification indicates the approximate number of hygiene kits. This does not constitute an obligation of the CO “CF “SSS” to order the specified number of kits. The quantity is subject to change and will depend on actual needs and available funds, through the issuance of separate Orders under the framework Agreement. 

Основні вимоги:

1. Підтверджений досвід роботи у сфері постачання відповідних товарів;
2. Обов’язкова реєстрація юридичною особою або фізичною особою-підприємцем;
3. Наявність відповідних КВЕДів;
4. Доставка товару здійснюється за рахунок Замовника (не входить у вартість наборів). Доставка здійснюється окремими партіями/

Main requirements:

1. Proven experience in the supply of relevant goods;
2. Mandatory registration as a legal entity or individual entrepreneur;
3. Availability of relevant KVEDs;
4. Delivery of the goods is carried out at the expense of the Customer (not included in the cost of the kits). Delivery is carried out in separate batches;

Документи, які подає учасник тендеру:

1. Копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців, що містить дані про останні реєстраційні дії (дата видачі Витягу не повинна перевищувати 120 днів до дати подання документа).
2. Копія Витягу/Свідоцтва з реєстру платників податків (дата видачі Витягу/Свідоцтва не повинна перевищувати 120 днів до дати подання документа).
3. Довідка про відкриття банківського рахунку.
4. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком: Реєстраційна форма_Додаток А.
5. Технічна специфікація з характеристиками та фото до запропонованих товарів (Додаток Б. Технічна специфікація).
6. Фінансова пропозиція (Додаток В. Форма фінансової пропозиції).
7. Аналогічні договори постачання відповідних товарів і/або рекомендаційні листи (за наявності, будуть перевагою)./

Documents to be submitted by the tenderer:

1. A copy of the Extract from the Unified State Register of Legal Entities, Individual Entrepreneurs, containing data on the latest registration actions (the date of issue of the Extract should not exceed 120 days before the date of submission of the document).
2. A copy of the Extract/Certificate from the Taxpayer Register (the date of issue of the Extract/Certificate must not exceed 120 days prior to the date of submission of the document).
3. Certificate of opening a bank account.
4. Tender offer filled in according to the sample: Registration Form_Annex A.
5. Technical specification with characteristics and photos of the offered goods (Annex B. Technical specification).
6. Financial offer (Annex C. Financial offer form).
7. Similar contracts for the supply of relevant goods and/or letters of recommendation (if available, will be an advantage). 

Зверніть увагу! 

Додатки А, Б, В мають бути заповнені належним чином з підписом та печаткою (за наявності). 

Просимо надати Додаток Б – технічне завдання заповнене в форматі Excel, а також з підписом в форматі PDF.

Ви маєте надати пропозицію на всі товари, зазначені в технічному завданні.

 Документи повинні бути надіслані до 23:59 21 березня 2025 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкритий тендер: Гігієгічні набори, Лот ____”, на адресу: [email protected]./

Please note! 

Annexes A, B, C must be filled in properly with signature and stamp (if any). 

Please provide Annex B – the terms of reference filled in Excel format, as well as signed in PDF format.

You must provide an offer for all the goods specified in the terms of reference. 

 The documents must be submitted by 23:59 March 21, 2025 in written (electronic, scanned) format marked ‘Open tender: Hygiene kits, Lot ____’, to the address: [email protected].