Відкритий тендер на закупівлю послуг розробника/ці деталізації та розширення методології проведення сесій стратегічного планування для консультативно – дорадчих органів з питань внутрішньо переміщених осіб (Рад ВПО)

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (БО «БФ «ССС») оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг  розробника/ці деталізації та розширення методології проведення сесій стратегічного планування для консультативно – дорадчих органів з питань  внутрішньо переміщених осіб  (Рад ВПО) в рамках програми  “Єднання заради дії”, що впроваджується міжнародною організацією IREX разом із Благодійною організацією “Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез” та за підтримки Державного департаменту США”.

Дата оголошення про тендер: 20 жовтня 2023 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 20 листопада 2023 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 21 листопада 2023 року, розгляду не підлягатимуть.

Що ми очікуємо:

- деталізовану та розширену існуючу методологію проведення сесій стратегічного планування для консультативно – дорадчих органів з питань внутрішньо переміщених осіб (далі – Рад ВПО) для подальшого використання широким колом стейкхолдерів;

-  деталізований документ з методологією.

Деталізація послуг, які надає підрядник:

1. Детальне ознайомлення з існуючою методологією та визначення блоків, що потребують розширення або спрощення подання інформації; 
2. Проведення ФГД з учасниками сесій стратегічного планування, що проводились за існуючою методологією з метою отримання додаткової інформації щодо практичного досвіду використання методології;
3. Проведення інтерв’ю з фасилітаторами, які проводили сесії стратегічного планування за існуючою методологією з метою отримання додаткової інформації щодо практичного досвіду використання методології;
4. Розширення змістової частини методології, що включатиме загальні підходи, концепцію та принципи проведення стратегічної сесії. Деталізація опису запропонованих інструментів фасилітації, настанов для фасилітаторів;
5. Деталізація додатків до методології (включно з прикладами оформлених шаблонів, що містяться в методології);

Період проведення –  жовтень-листопад 2023 р. 

Точні дати будуть узгоджуватись із розробником/цею. 

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Досвід у наданні послуг тренера / супервізора / модератора / фасилітатора / розробника методологій.
2. Досвід методичного супроводу стратегічних сесій.
3. Досвід проведення консультування з питань стратегування.
4. Обов’язкова реєстрація юридичною особою або фізичною особою-підприємцем.
5. Наявність відповідних КВЕДів.

Умови:

Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якій буде детально викладено умови співпраці.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію юридичної особи;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Резюме;
5. Інформацію про проведення аналогічного/схожого методичного супроводу/ опис релевантного досвіду роботи;
6. Очікувана сума винагороди;
7. Контакти осіб, які можуть надати рекомендації або рекомендаційні листи.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Прийнятна вартість послуг.

 Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої

компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 20 листопада 2023 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою «Відкриті торги: послуги  розробника/ці деталізації та розширення методології проведення сесій стратегічного планування для консультативно – дорадчих органів з питань                                                                             внутрішньо переміщених осіб  (Рад ВПО)», на адресу: [email protected].

 Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.

• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника.

• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися особисто або за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір. Також відібрані підрядники, будуть сповіщені через електронну пошту, протягом 3 днів після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій. Результати тендеру будуть розміщені на сайті БО “БФ “ССС” https://sss-ua.org/.

• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

 Індивідуальний підхід та рівні можливості

БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її

діяльності. БО «БФ «ССС» прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують.

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected]