Відкритий тендер на закупівлю програмного комплексу «Visual Service»

Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі 

Програмного комплексу «Visual Service», що складається з наступних модулів: «Облік населення», «Електронні картки» та веб-сервісу реєстрації виданої внутрішньо переміщеним особам допомоги.

КУ «Агенція розвитку Мелітополя» в межах грантового проєкту «Покращення надання адміністративних та соціальних послуг мешканцям Мелітопольської громади шляхом створення комунікаційного пункту на базі “Відкритого простору допомоги “САМЕ ТУТ”, що реалізується за підтримки ПРООН, оголошує відкритий тендер на закупівлю програмного комплексу «Visual Service»

Дата оголошення про тендер: 02 листопада 2023 року

Термін подання тендерних пропозицій: 03 грудня 2023 року (продовжено)

 Предметом закупівлі є програмний комплекс «Visual Service»

*Більш розкритий опис можна знайти в файлі «Технічне завдання до предмета закупівлі».

https://docs.google.com/document/d/1qrazCy4EgYJ2Ed1PGbOkCBb_3SBMhMhaDeCyuWU51ps/edit 

Строк надання товарів/ послуг: протягом 30 днів від дати підписання Договору поставки.

У вартість послуг повинна бути включена доставка товару до місця призначення – м. Запоріжжя, пр. Соборний, 8 (Відкритий простір допомоги «САМЕ ТУТ»)

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт) 

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається) https://docs.google.com/document/d/1cgoMBIejnWV7X9qIKuTlbIusxfEDJ7Fq/edit ;
4. Оригінал Рахунка-фактури 
5. Зразок договору поставки товару
6. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, догвори на аналогічні роботи/послуги тощо)
7. Документи, що підтверджують фінансовий стан (довідка з банку та ін.)

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
3. Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до 02 грудня 2023  року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу [email protected] з темою листа «Вікритий тендер M4EG-UI-LVGA-2023-02 НАЗВА УЧАСНИКА до 03 грудня 2023. Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59 години 03 грудня 2023 року,, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 10 грудня2023 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.