Відкритий тендер з проведення інвентаризації туристичної та громадської інфраструктури, збору даних та аналізу туристичного потенціалу Кам’янець-Подільської територіальної громади

В рамках ініціативи Сприяння економічному зростанню в Кам’янець-Подільській громаді Грантового контракту ENI/2021/430-332, що реалізується за фінансової підтримки Європейської комісії в рамках проєкту «Мери за економічне зростання» та реалізовується Кам’янець-Подільською міською радою у співпраці з Центром «ЕЙДОС». 

Термін подання тендерних пропозицій для участі у відборі – до 27 вересня 2024 року (включно).

Тендерні пропозиції мають бути подані лише на електронну пошту (разом з додатками [email protected] з темою електронного листа: Tender 1-430-333_назва вашої установи Тендерні пропозиції, подані на іншу електронну пошту, будуть відхилені.

Усі питання щодо тендеру мають бути подані щонайменше за 2 (два) дні перед завершенням терміну подачі пропозицій та мають бути адресовані виключно на електронну пошту [email protected] з такою темою: Tender 1-430-333_Question.

Предметом закупівлі є проведення інвентаризації туристичної та громадської інфраструктури, збору даних та аналізу туристичного потенціалу Кам’янець-Подільської територіальної громади. Зібрана інформація буде основою наповнення туристичного порталу, розробки онлайн-платформи, аналізу туристичного потенціалу. Також вихідними даними для створення туристичних маршрутів Кам’янець-Подільської територіальної громади.

Умови оплати робіт: Тільки післяплата. Можливий авансовий платіж в розмірі до 20%. Договір з фіксованою ціною в гривні з/без ПДВ з оплатою після підписання актів виконаних робіт і надання повного звітного пакету документів.

Детальний опис робіт знаходяться за посиланням: Технічне завдання.

Термін виконання робіт: 1 місяць від дати укладання угоди.

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, які мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕДи для надання послуг, можливість здійснити роботи у вказаний строк.

ДОКУМЕНТИ, ЯКІ ПОТРІБНО НАДАТИ:

1. Документ, що підтверджує державну реєстрацію з відповідними КВЕДами (виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань тощо).
2. Документ, що підтверджує податковий статус.
3. Інформаційна довідка, за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та завірена печаткою (за наявності), що містить: повну назву учасника, контактний номер телефону, Е-mail, відомості про керівника (посада, ПІБ, тел.), відомості про підписанта договору (посада, ПІБ, тел.).
4. Лист-гарантія у довільній формі, який містить інформацію про те, що учасник не підпадає під дію Закону України «Про санкції», Указу Президента від 15.05.2017 р. №63/2017 «Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 15 березня 2017 р. «Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)», Указу Президента України від 15 травня 2017 р. №133/2017 «Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 28 квітня 2017 р. «Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій).
5. Деталізований кошторис
6. Портфоліо компанії/ФОПа, що демонструє досвід у сфері проведення робіт, діяльність згідно умов тендеру, з принаймні трьома зразками/посиланнями на попередньо розроблені та реалізовані кампанії;
7. Технічна пропозиція, що описує оперативні можливості та кваліфікацію людських ресурсів бути залученими до виконання поставлених завдань у встановлені терміни. А також бачення виконання обумовленої роботи згідно технічного завдання тендеру Кам’янець-Подільської громади.

ІСТОТНІ КРИТЕРІЇ(УМОВИ) ВІДБОРУ ТЕРНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ:

1. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
2. Прийнятна ціна, умови оплати, терміни виконання робіт;
3. Наявність відповідного досвіду виконання робіт;
4. Наявність успішно виконаних робіт для іноземних організацій та установ;
5. Відповідність умовам тендеру, опис проведення роботи та деталізація кошторису.

Переможцем тендеру буде обрано комерційну пропозицію, яка буде відповідати усім технічним та адміністративним вимогам та матиме перевагу відповідно до критеріїв відбору.

ТЕНДЕРНІ ПРОЦЕДУРИ

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу до 27.09.2024 року (включно). 

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 01.10.2024 року.

ПРАВИЛА ТЕНДЕРУ

Тендерна процедура є процедурою конкурсних торгів. Організація запрошує до тендеру принаймні двох потенційних виконавців. Ця конкретна тендерна процедура спрямована на укладення одноразового контракту на надання послуг згідно опису умов тендеру. Відбір учасників тендеру буде здійснено з урахуванням критерії, зазначені нижче. Усі учасники тендеру будуть повідомлені про результати процедури на електронну пошту.

Учасником торгів має бути юридична особа або консорціум юридичних та/або фізичних осіб-підприємців.

Розробка документів тендеру складатиметься з двох етапів:

I-й етап:

Підготовка та подача документів до 27.09.2024 року (включно) відповідно до розділу ДОКУМЕНТИ, ЯКІ ПОТРІБНО НАДАТИ з врахування виконання завдання цього тендеру. Після розгляду та прийняття рішення організатором з переможцем тендеру буде укладено договір на розробку пакету документів, який включає документ(збірник) з проведення інвентаризації туристичної та громадської інфраструктури, збору даних та аналізу туристичного потенціалу Кам’янець-Подільської територіальної громади.

IІ-й етап:

Укладання договору на виконання завдання тендеру. Підготовка, збір даних, опис, аналіз та формування цілісного документу з проведення інвентаризації туристичної та громадської інфраструктури, збору даних та аналізу туристичного потенціалу Кам’янець-Подільської територіальної громади. 

ОЦІНЮВАННЯ

Критерії виключення та відсутність конфлікту інтересів

Учасники тендеру виключаються з процесу участі, якщо вони:

• відбувають покарання за рішенням суду за одним або кількома звинуваченнями, а саме: участь у злочинних угрупованнях, корупційних схемах, шахрайстві, відмиванні грошей;
• знаходяться у стані банкрутства, ліквідації, згортання діяльності, неплатоспроможності або заборгованості перед кредиторами та знаходяться у будь-якій іншій ситуації, що є наслідком зазначених станів;
• отримали рішення суду, що набрало законної сили, за порушення, які впливають на професійну репутацію та спроможність, та вважається серйозним професійним порушенням;
• не виконують зобов’язання щодо сплати внесків до системи соціального страхування, податків та зборів, відповідно до законодавства країни реєстрації;
• мають конфлікт інтересів;

Критерії оцінювання

• Якість пропозиції (60%), зокрема:

- Демонстрація розробки щонайменше 3 розроблених документів з наведенням прикладів/посилань на раніше розроблені документи та результати їхньої практичної реалізації (40%);
- Демонстрація результатів успішної співпраці (20%);

•  Фінансова пропозиція (40%).

ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ

Очікується, що Виконавець проаналізує туристичний потенціал Кам’янець-Подільської територіальної громади, проведе інвентаризацію туристичної та громадської інфраструктури, проведе збір даних відповідної сфери з описом об’єктів згідно з технічним завданням.

Як результат, розроблений документ з інформацією, даними, описом проінвентаризованої туристичної та громадської інфраструктури та аналізом туристичного потенціалу Кам’янець-Подільської територіальної громади, що буде визначено договором.

Дана інформація буде основою наповнення туристичного сайту громади, а також вихідними даними для створення туристичних маршрутів.

ПРОПОЗИЦІЯ

Усім учасникам тендеру пропонується подати цінову пропозицію на фірмовому бланку із зазначенням гонорарів за виконання завдання умов тендеру. Ціна повинна містити:

- назва та адреса Виконавця;

- повний перелік послуг;

- загальна сума за виконання послуги (без ПДВ + ПДВ + з ПДВ);

- терміни надання послуги.

ПЕРЕГОВОРИ

Організатор залишає за собою право проводити переговори з учасниками тендеру. 

ДОДАТКОВІ ЗАСТЕРЕЖЕННЯ

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його комерційну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови (згідно з технічними вимогами).