Відкритий тендер з розробки Програми розвитку туристичного кластеру, розробка Стратегії просування туристичного сектору Кам’янець-Подільської територіальної громади

В рамках ініціативи Сприяння економічному зростанню в Кам’янець-Подільській громаді Грантового контракту ENI/2021/430-332, що реалізується за фінансової підтримки Європейської комісії в рамках проєкту «Мери за економічне зростання» та реалізовується Кам’янець-Подільською міською радою у співпраці з Центром «ЕЙДОС». 

Дата оголошення про тендер: 16.09.2024 року

Термін подання тендерних пропозицій: 27.09.2024 року (включно).

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, розгляду не підлягатимуть.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу (разом з додатками) [email protected] з темою електронного листа: Tender 1-430-334_назва вашої установи Тендерні пропозиції, подані на іншу електронну пошту, будуть відхилені.

Усі питання щодо тендеру мають бути подані щонайменше за 2 (два) календарних дні до завершення терміну подачі пропозицій та мають бути адресовані виключно на електронну пошту [email protected] з такою темою: Tender 1-430-334_Question.

ПРАВИЛА ТЕНДЕРУ

Організатор тендеру запрошує до тендеру принаймні двох потенційних виконавців. Ця конкретна тендерна процедура спрямована на укладення одноразового контракту на надання послуг згідно опису умов тендеру. 

Учасником торгів має бути юридична особа або консорціум юридичних та/або фізичних осіб-підприємців.

Розробка документів тендеру складатиметься з двох етапів:

I-й етап:

Підготовка та подача документів до 27.09.2024 року (включно) відповідно до розділу ДОКУМЕНТИ, ЯКІ ПОТРІБНО НАДАТИ з урахуванням виконання завдання цього тендеру. Після розгляду та прийняття рішення організатором з переможцем тендеру буде укладено договір на розробку пакету документів, який включає Програму розвитку туристичного кластеру, Стратегію просування туристичного сектору Кам’янець-Подільської територіальної громади.

IІ-й етап: 

Укладання договору на виконання завдання тендеру. Підготовка та розробка Програми розвитку туристичного кластера, розробка Стратегії просування туристичного сектору Кам’янець-Подільської територіальної громади до 2030 року.

ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ

Результат: Розроблені Програма розвитку туристичного кластеру та Стратегія просування туристичного сектору Кам’янець-Подільської громади, які обов’язково повинні врахувати, наступне.

Проектом передбачається створення туристичного кластеру, який буде об’єднувати різних представників туристичної галузі, зокрема: ресторанного та готельного бізнесу, освіти, культури і мистецтв, музейної справи, екскурсоводів, туристичних агентств, ремісників та крафтовиків, громадські об’єднання, благодійні фонди, тощо.

Також в самому центрі Старого міста, в приміщенні Агенції місцевого економічного розвитку «Друкарня Змін», передбачено сформувати такі функціональні зони: Центр підтримки підприємництва (простір для консультацій і Diya.Business-office або аналогічний), коворкінг, лекційний зал; кав’ярня-бібліотека; офіси підприємців творчої галузі; Арт-простір: студії картистів; простір творців; галерея v art; туристичний простір: туристичний інформаційно-ресурсний центр, Сувенірний магазин, магазин місцевих виробників.

Неподалік від зазначеного приміщення планується створення FabLab-KamPod відкритий простір для креативних індустрій з такими майстернями: столярна, слюсарна, 3D принтінг, різні станки ЧПУ.

ПЕРЕГОВОРИ

Організатор залишає за собою право проводити переговори з учасниками тендеру. 

Предметом закупівлі є Розробка Програми розвитку туристичного кластеру, розробка Стратегії просування туристичного сектору Кам’янець-Подільської територіальної громади.

Умови оплати робіт: Тільки післяплата. Можливий авансовий платіж в розмірі до 20%. Договір з фіксованою ціною в гривні з/без ПДВ з оплатою після підписання актів виконаних робіт і надання повного звітного пакету документів.

У вартість робіт повинна бути включено фасилітації з представниками туристичної галузі міста та публічний захід обговорення з розробки Стратегії просування туристичного сектору в Кам’янець-Подільської територіальної громади.

Термін виконання робіт: 1-1,5 місяць від дати укладання угоди.

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності та громадські об’єднання, належним чином зареєстровані за законодавством України, які мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для надання послуг, можливість здійснити роботи у вказаний строк.

ДОКУМЕНТИ, ЯКІ ПОТРІБНО НАДАТИ:

1. Лист-звернення про бажання взяти участь у тендері з зазначеною відповідною інформацією щодо цінової пропозиції на надання послуг з виконання завдання тендеру;
2. Лист з переліком контактів партнерів, що можуть підтвердити досвід і кваліфікацію;
3. Технічна пропозиція, що описує оперативні можливості та кваліфікацію людських ресурсів залучених до виконання поставлених завдань у встановлені терміни. 
4. Цінову пропозицію на фірмовому бланку із зазначенням вартості наданих послуг за виконання завдання умов тендеру. Цінова пропозиція повинна містити:

- назва та адреса Виконавця;
- повний перелік послуг;
- загальна сума за виконання послуги (без ПДВ + ПДВ + з ПДВ);
- терміни надання послуги.

1. Документ, що підтверджує державну реєстрацію з відповідними КВЕД (виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань тощо).
2. Документ, що підтверджує податковий статус.
3. Інформаційна довідка, за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та завірена печаткою (за наявності), що містить: повну назву учасника, контактний номер телефону, Е-mail, відомості про керівника (посада, ПІБ, тел.), відомості про підписанта договору (посада, ПІБ, тел.).
4. Лист-гарантія у довільній формі, який містить інформацію про те, що учасник не підпадає під дію Закону України «Про санкції», Указу Президента від 15.05.2017р. №63/2017 «Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 15 березня 2017 р. «Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)», Указу Президента України від 15 травня 2017 р. №133/2017 «Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 28 квітня 2017р. «Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій).

Критерії виключення та відсутність конфлікту інтересів

Учасники тендеру виключаються з процесу участі, якщо вони:

• відбувають покарання за рішенням суду за одним або кількома звинуваченнями, а саме: участь у злочинних угрупованнях, корупційних схемах, шахрайстві, відмиванні грошей;
• знаходяться у стані банкрутства, ліквідації, згортання діяльності, неплатоспроможності або заборгованості перед кредиторами та знаходяться у будь-якій іншій ситуації, що є наслідком зазначених станів;
• отримали рішення суду, що набрало законної сили, за порушення, які впливають на професійну репутацію та спроможність, та вважається серйозним професійним порушенням;
• не виконують зобов’язання щодо сплати внесків до системи соціального страхування, податків та зборів, відповідно до законодавства країни реєстрації;
• мають конфлікт інтересів;

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
2. Прийнятна ціна, умови оплати, терміни поставки товару;
3. Наявність відповідного досвіду виконання робіт;
4. Відповідність умовам тендеру та деталізація кошторису

Переможцем тендеру буде обрано комерційну пропозицію, яка буде відповідати усім технічним та адміністративним вимогам та матиме перевагу відповідно до критеріїв відбору.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 01.10.2024 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його комерційну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови (згідно з технічними вимогами).