Закупівля послуг з проведення кави брейку та кави брейку (посилена)

Громадська організація «КОМПАС ВЕТЕРАНІВ» оголошує тендер на закупівлю послуг з проведення кави брейку та кави брейку (посилена) для реалізації проєкту проєкту «Створення освітнього хабу «Нова генерація».
Ініціатива «Створення освітнього хабу «Нова генерація» реалізується Громадською організацією «КОМПАС ВЕТЕРАНІВ» в рамках проєкту GIZ Ukraine «Ґендерно-чутливі підходи до ментального здоров’я та психосоціальної підтримки в Україні», що фінансується урядом Німеччини.
1. Назва предмету закупівлі: послуги з проведення кави-брейк та кави брейк (посилена);

2. Характеристика предмету закупівлі, у тому числі необхідні кількісні параметри та опис предмета: визначені в Додатку № 1 “Технічне завдання”.

3. Кінцевий термін подання цінових пропозицій: “20” січня 2025 року до 18.00 (включно) за київським часом.

4. Строк дії цінової пропозиції: цінова пропозиція повинна бути дійсна протягом 270 календарних днів.

5. Термін постачання товару: за графіком відповідно термінів проведення заходів (січень-вересень 2025р.).

Контактні дані для подачі цінової пропозиції: цінова пропозиція повинна надсилатись у вигляді кольорових сканованих копій та мати чіткий вигляд повного (завершеного) документу, печатки, підпису і та іншого, на електронну адресу: [email protected] з зазначенням у темі листа: “Послуги з проведення кави-брейк та кавби брейк (посилена) для реалізації проєкту освітнього хабу «Нова генерація».

6. Джерело фінансування: грантові кошти.

7. Організаційні вимоги:
Юридична особа або Фізична особа-підприємець за законодавством України. Оплата за товар/послуги відбуватиметься виключно в безготівковій формі без сплати ПДВ відповідно до укладеного договору та наданого рахунку фактури.

8. Критерії оцінки цінових пропозицій, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам:
Ціновий критерій.

9. Цінова пропозиція обов’язково має включати в себе:
1) цінову пропозицію: заповнений та підписаний Додаток №2 “Форма цінової пропозиції” 
2) підписаний Додаток №1 “Технічне завдання”;
3) виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань та/або Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи;
4) витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань виданий не раніше, ніж за 14 (чотирнадцять) календарних днів до дати подачі конкурсної пропозиції;
5) статут або інший установчий документ (для юридичних осіб);
6) свідоцтво платника податків;
7) іншу інформацію і документи, які учасник вважає за необхідне подати.

10. Посадові особи Замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками закупівлі.
Додаткову інформацію можна отримати за телефоном:
+38 (095) -77-80-500, е-mail: [email protected]

11. Додатками до цього оголошення є:
- Додаток №1 “Технічне завдання”;
- Додаток №2 “Форма цінової пропозиції”.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ:
1. Цінова пропозиція та всі копії будь-яких документів, що включаються в пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника та печаткою (за її наявності).
2. Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
Скановані документи у повному обсязі, згідно п. 10 оголошення повинні бути надіслані учасником на електрону адресу: [email protected] зазначенням у темі листа: “Послуги з проведення кави-брейк та кави-брейк (посилена) для реалізації проєкту освітнього хабу «Нова генерація».
3. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй ціновій пропозиції несе учасник.
4. Надані учасниками цінові пропозиції мають бути дійсними без змін впродовж не менш ніж 270 (двісті сімдесят) календарних днів з дня їх подання.
5. До участі у оцінці пропозицій тендерною комісією допускаються цінові пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення.
6. Всі пропозиції, отримані після кінцевого терміну, розгляду не підлягають. Кожен учасник має право подати лише одну цінову пропозицію. У разі подання декількох цінових пропозицій одним учасником усі вони будуть відхилені.
7. Замовник має право відмінити конкурс.
8. Замовник залишає за собою право вимагати від учасників додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам цього Оголошення.
9. Для проведення цієї закупівлі Замовник вважає, що учасник, який надає у складі пропозиції інформацію, що містить будь-які персональні дані (про працівників, посадових осіб, контрагентів учасника тощо), вчиняє такі дії правомірно з дотриманням вимог Закону України “Про захист персональних даних” і учасник надає свою згоду на поширення такої інформації Замовником відповідно до вимог Закону.