Запрошення до участі у конкурсі на закупівлю брендованої продукції

      ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ: № ITB 2023-323

НА ОДНОРАЗОВУ ЗАКУПІВЛЮ

друкованої продукції

 для виконання проекту Благодійної організації «Благодійного фонду «Право на захист»

ДАТА І ЧАС ЗАКІНЧЕННЯ ПРИЙНЯТТЯ ПРОПОЗИЦІЙ: 

04 жовтня (включно) 2023– 17:00 год. за східноєвропейським часом

КОРОТКО ПРО БФ «Право на захист»

БФ «Право на захист» – українська благодійна організація, діяльність якої спрямована на захист і дотримання прав людини вразливих груп населення: біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та осіб під ризиком безгромадянства і без документів.

Докладна інформація про діяльність БФ «Право на захист» надана на веб-сайті http://r2p.org.ua. 

1. ПОТРЕБИ

Благодійна організація «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРАВО НА ЗАХИСТ» пропонує Вам взяти участь у конкурсному відборі постачальника друкованої продукції. Request_ branded items

Перелік необхідних матеріалів зазначений в Додатку В.

Доставка за рахунок Постачальника.

Доставка: м. Київ, вул. Г.Сковороди, 21\16.

Оплата послуг – післяплата або внесення мінімальної передплати, виключно за безготівковим розрахунком. Деталі оплати обговорюються під час заключення Договору. Просимо вказати бажані умови оплати.

2. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ТЕНДЕР 

2.1. ДОКУМЕНТИ, які складають Запрошення до Участі у Тендері 

Зазначені нижче додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у тендері: 

• Додаток А: (технічна пропозиція); Annex А Technical (8) (1)
• Додаток В: (фінансова пропозиція);
• реєстраційні документи, контактна особа;
• терміни доставки та умови оплати.

2.2 ПІДТВЕРДЖЕННЯ 

Просимо повідомити нам про отримання цього Запрошення до Участі у Тендері електронною поштою на адресу [email protected] підтвердженням про згоду на участь або про відмову.

2.3 ПРОПОЗИЦІЯ 

Пропозиції слід подавати, користуючись поданими Додатками.

У пропозиції просимо надати наступну інформацію: 

1. Інформацію про Вашу компанію, досвід роботи на ринку.
2. Ціни на виготовлення продукції з переліку у Додатку В, посилання або фото на запропонований товар та терміни виготовлення. 
3. Можливі знижки за замовлення.
4. Умови доставки та оплати.

2.3.1 ПОДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ: 

Пропозиції приймаються до 17.00 04 жовтня 2023 року виключно за електронною поштою [email protected]

Пропозиції слід подавати електронною поштою, при цьому всі додатки повинні надаватися у форматі PDF (як додаток, можна надіслати копії цих документів також у форматі Excel або в інших форматах).

!!!ВАЖЛИВО: Фінансову пропозицію Додаток В та технічну пропозицію (Додатки A) необхідно надіслати двома окремими електронними листами.

Тобто, перший лист (підписаний у форматі pdf та у форматі Excel – Фінансова пропозиція), що включає в себе Додаток В;

   другий лист (підписаний у форматі pdf- Технічна пропозиція), що включає в себе Додаток А.

ВАЖЛИВО: Пропозиція, отримана після зазначеної вище дати або надіслана на іншу адресу, ніж [email protected], буде відхилена.

Тендерні пропозиції повинні бути оформлені на офіційному фірмовому бланку, який чітко ідентифікує вашу компанію. 

2.3.2 Зміст ТЕХНІЧНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ 

Ваша технічна пропозиція повинна бути чіткою відповіддю на запитання в Додатку А. 

В разі, якщо виникли будь-які невідповідності, вони повинні бути зазначені окремим пунктом. 

ВАЖЛИВО: У Технічну пропозицію не слід включати інформацію про ціни. Невиконання цієї вимоги потягне за собою дискваліфікацію. 

2.3.3 Зміст ФІНАНСОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

 Ваша фінансова пропозиція повинна подаватися згідно з Формою фінансової пропозиції (Додатки B). 

Фінансова пропозиція, повинна містити цінову пропозицію в одній валюті – гривня. 

Вартість продукції БЕЗ ПДВ. 

Просимо зберігати чинність своєї пропозиції протягом 10 днів, починаючи з дати закінчення прийняття тендерних пропозицій. БФ «Право на захист» зробить усе можливе для вибору постачальника за цей період. Цінова модель, наведена у пропозиції постачальника залишатиметься чинною протягом всього терміну дії угоди. 

2.4 ОЦІНКА ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ 

Найбільш оптимальна за ціною пропозиція, яка буде відповідати Технічної специфікації, буде рекомендована для укладення Договору.

Ваша пропозиція буде розглянута протягом п’яти  робочих днів. Результати тендеру буде повідомлено окремо.

БФ «Право на захист» може на власний розгляд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це можливих учасників тендеру одночасно. Продовження терміну може супроводжувати внесення змін у документи про запрошення до участі у тендері, підготовлені БФ «Право на захист» за його власною ініціативою чи у відповідь на запит щодо роз’яснення, надісланий можливим постачальником.

У разі виникнення запитань, Ви можете звертатися до Молошної Юлії за телефоном 

0959121823 або електронною поштою [email protected].

Дякуємо за співробітництво.