Запрошення до участі у процесі закупівлі: надання послуг оренди офісних приміщень в містах Суми, Херсон, Дніпро, Кривий Ріг, Запоріжжя, Вінниця, Полтава, Кременчук, Добропілля
ЗАВЕРШЕНО
ГО «Проліска» пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію щодо укладання договору про надання послуг оренди офісних приміщень для потреб ГО «Проліска» в містах Суми, Херсон, Дніпро, Кривий Ріг, Запоріжжя, Вінниця, Полтава, Кременчук, Добропілля.
ПЕРЕДМОВА ПРО ГО «ПРОЛІСКА»
Громадська організація «Проліска» – некомерційна, неполітична гуманітарна організація, що з 2014 року надає всебічну допомогу та захист населенню, що постраждало від збройного конфлікту в Україні.
Більш детальну інформацію про ГО «Проліска» можна знайти на веб-сайті: https://proliska.org/.
- ПОТРЕБИ
ГО «Проліска» пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію щодо постачання товарів для забезпечення потреб гуманітарних центрів ГО «Проліска», в межах реалізації проєкту УВКБ ООН «Підтримка та захист вразливих верств населення у переміщених та постраждалих від конфлікту громадах» (символ проєкта UKR01/2023/0000000306)
| ВАЖЛИВО:
Детальні технічні характеристики товару описані в Додатку А до цього документа. |
- ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ЗАКУПІВЛІ
- Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня.
- Доставка товарів здійснюється за рахунок постачальника.
- Умови оплати: безготівкова форма.
- Фактом надання тендерної пропозиції учасники тендеру гарантують збереження своєї оголошеної ціни до кінця дії договору постачання товару, а саме – до 31.12.2023.
- Граничний строк постачання товару: до 7 календарних днів з дати укладання договору постачання товару.
| ВАЖЛИВО:
Наполегливо рекомендовано уважно ознайомитися з цим документом «Запрошення до участі у процесі закупівлі» та додатками до нього. Недотримання процедур, зазначених у цьому документі, може призвести до дискваліфікації учасників тендеру з процесу оцінки тендерних пропозицій. |
Зауважуємо: цей документ не є пропозицією на укладання Договору з Вашою компанією. Зверніть увагу: ГО «Проліска» залишає за собою право зменшити кількість товарів, визначену у Додатках А та В до цього Запрошення, на момент укладання договорів постачання товарів, в залежності від зміни потреб та фінансування.
ЗАПИТИ ТА РОЗ’ЯСНЕННЯ УМОВ ЗАКУПІВЛІ
Потенційні учасники тендеру зобов’язані подавати будь-який запит щодо роз’яснення цього Запрошення до участі у процесі закупівлі виключно на електронну адресу: [email protected].
Кінцевий термін надходження запитів – 21 грудня 2023 року до 18:00.
ГО «Проліска» на свій розсуд може надіслати будь-яку відповідь на конкретне запитання всім іншим запрошеним учасникам тендеру одночасно.
| ВАЖЛИВО:
Прохання звернути увагу, що тендерні пропозиції не повинні надсилатися на електронну адресу, вказану вище (тобто на ту, яка запропонована для надсилання запитів щодо роз’яснення умов тендеру). Недотримання цієї вимоги може стати причиною дискваліфікації компанії з подальшої оцінки тендерної пропозиції. |
ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ
Ваша тендерна пропозиція повинна бути читабельною та підготовлена українською мовою. Будь ласка, надішліть свою тендерну пропозицію, використовуючи надані Додатки (А, B, C). Тендерні пропозиції, що не відповідають зазначеним форматам, можуть бути не прийнятими до розгляду.
| ВАЖЛИВО:
Включення тендерної пропозиції до будь-якої кореспонденції, крім електронної адреси подання, призведе до дискваліфікації учасника тендеру. Будь ласка, надішліть свою тендерну пропозицію безпосередньо на електронну адресу: [email protected]. |
Ваша тендерна пропозиція повинна містити наступні два комплекти документів, які потрібно надіслати окремими електронними листами:
1. Технічна пропозиція:
- належним чином заповнений Додаток А «Технічна пропозиція»;
- належним чином заповнений Додаток С «Реєстраційна форма постачальника»;
- будь-яка інша суттєва документація на думку учасника тендеру.
2. Фінансова пропозиція
- належним чином заповнений Додаток В «Форма фінансової пропозиції».
ПОДАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ
Тендерні пропозиції повинні бути надіслані електронною поштою лише на наступну електронну адресу: [email protected]
Всі Додатки до тендерної пропозиції (Додаток А, Додаток В, Додаток С) повинні бути у PDF форматі, підписані та завірені печаткою (за її використання). Копії документів у форматі PDF можуть, як доповнення, бути подані у Excel форматі (Додатки A та B).
Технічна та Фінансова пропозиції повинні бути чітко розділені – надіслані окремими листами і жодна фінансова інформація (включаючи ціну та вартість товару) не повинна бути зазначена в Технічній пропозиції. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації.
Кінцевий термін подання Тендерної пропозиції: 22 грудня 2023 року, 09:00 год.
| ВАЖЛИВО:
Будь-яку тендерну пропозицію, отриману після 22.12.2023 або надіслану на іншу електронну адресу ГО «Проліска», буде відхилено. ГО «Проліска» може, на свій розсуд, продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це одночасно всіх потенційних учасників тендеру на доступних інформаційних ресурсах (веб-сторінка ГО «Проліска», сторінка у соціальній мережі Facebook, тощо). |
ДОКУМЕНТИ ДО ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ
Наступні додатки, які є невід’ємною частиною Запрошення до участі у процесі закупівлі ви знайдете за посиланнями нижче:
Запрошення: http://surl.li/onprj
Додаток А: http://surl.li/opcwd
Додаток В: http://surl.li/opcye
Додаток С: http://surl.li/onprs
Кодекс поведінки постачальника: http://surl.li/onpsb
Гарантійний лист: http://surl.li/onpsg
