Запрошення до участі в тендері № Q1-T35-RFP на організацію 16 заходів з орендою зали, харчуванням та технічним забезпеченням в м. Одеса
ЗАВЕРШЕНО
КОРОТКО ПРО БФ «Право на захист»:
Благодійна організація «Благодійний фонд «Право на захист» – українська благодійна організація, діяльність якої спрямована на захист і дотримання прав людини вразливих груп населення: біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та осіб під ризиком без громадянства і без документів.
Докладна інформація про діяльність БФ «Право на захист» надана на веб-сайті http://r2p.org.ua.
- ПОТРЕБИ:
БФ «Право на захист» запрошує готелі та заклади взяти участь у конкурсі на організацію 16 заходів.
Період проведення: протягом березня-квітня 2024 року,
Місце проведення: м. Одеса,
Вимоги:
оренда приміщення зі стільцями, столами і обладнанням,
організація технічного супроводу,
організація кава-брейків і обідів, питної води,
організація проживання для 1 особи.
Детальна інформація і розклад додаються окремим файлом до цього Запрошення і є його невід’ємною частиною.
Перевага буде надаватись учасникам, які не є платниками ПДВ.
- ЗМІСТ ПРОПОЗИЦІЇ:
Пропозиції повинні бути підготовлені на основі вказівок, викладених у цьому запиті.
Будь ласка, зверніться до наступних Додатків і використовуйте їх, щоб підготувати свою пропозицію.
2.1.1 Зміст Технічної пропозиції Додаток А
Ваша технічна пропозиція повинна бути чіткою відповіддю на запитання в Додатку А із зазначеними документами.
! ВАЖЛИВО: У Технічну пропозицію не слід включати інформацію про ціни. Невиконання цієї вимоги потягне за собою дискваліфікацію.
Технічну пропозицію необхідно надіслати ОКРЕМИМ ЕЛЕКТРОННИМ ЛИСТОМ з вкладенням заповненого відсканованого додатку А з підписом і печаткою (за наявності печатки) разом із зазначеними в додатку документами.
2.1.2. Зміст Фінансової пропозиції Додаток В
Ваша фінансова пропозиція повинна подаватися у вигляді заповненої Форми фінансової пропозиції (Додаток В) і детальної пропозиції з фото.
Фінансова пропозиція повинна містити цінову пропозицію в одній валюті – гривня.
Вартість слід вказати з урахуванням всіх зборів та додаткових витрат (включаючи туристичний збір).
Фінансову пропозицію необхідно надіслати ОКРЕМИМ ЕЛЕКТРОННИМ ЛИСТОМ з вкладенням заповненого відсканованого додатку В з підписом і печаткою (за наявності печатки) і детальної пропозиції з переліком і описом включених послуг, запропоноване меню, фото, адресою та будь-якою додатковою інформацією.
- ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ:
Пропозицію необхідно направити у вигляді двох електронних листів на адресу [email protected] до 09.02.2024 р. включно:
1 лист з назвою «Технічна пропозиція до тендеру № Q1-T35-RFP» має містити заповнений Додаток А і документи, вказані у додатку.
2 лист з назвою «Фінансова пропозиція до тендеру № Q1-T35-RFP» має містити заповнений Додаток В і детальну комерційну пропозицію з фото.
- ТЕРМІН ДІЇ ПРОПОЗИЦІЇ:
Просимо зберігати вашу пропозицію чинною протягом десяти календарних днів після завершення терміну збору пропозицій.
- ОЦІНКА ПРОПОЗИЦІЇ:
Пропозиції будуть оцінюватися в 3 етапи:
5.1. Коректність подання пропозицій: пропозиції, направлені не за вказаними в даному запиті процедурами, не розглядатимуться тендерною комісією.
5.2. Оцінка технічної пропозиції (розгляд додатків А): якщо пропозиція відповідає всім вимогам, зазначеним в додатку А, і містить всі вказані документи – така пропозиція проходить до подальшого розгляду комісією.
5.3. ВИЗНАЧЕННЯ ПЕРЕМОЖЦЯ за такими критеріями (розгляд додатків В і детальних пропозицій):
Відповідність зали вказаним вимогам – max 25 балів;
Запропоноване харчування – max 15 балів;
Розташування і безпечність закладу – max 30 балів;
Фінансова складова – max 30 балів.
Тобто технічна складова детальної пропозиції може отримати максимально 70 балів, фінансова – 30 балів.
Просимо направити вашу пропозицію у вигляді двох електронних листів («Технічна пропозиція до тендеру № Q1-T35-RFP» і «Фінансова пропозиція до тендеру № Q1-T35-RFP»)
на адресу [email protected] до 23:59, 09.02.2024 р.
Розгляд та оцінка конкурсних заявок здійснюватиметься Комісією протягом 10 календарних днів після дати завершення збору пропозицій. Про результати конкурсу буде повідомлено окремо.
Дякуємо за співпрацю!
З повагою, Президент Олександр Галкін
