Запит на надання послуг організації заходів

Громадська організація “Центр соціальних змін і поведінкової економіки” запрошує взяти участь у тендері на надання послуг з організації заходів, включно з орендою приміщення, організацією кава-перерв, розшифровкою аудіо-візуальної інформації (за наявності) і медіа-супровід (організацію онлайн-трансляції для онлайн учасників). Ця закупівля відповідає досягненню цілей Угоди з UNDP про надання гранту UNDP_UKR_2024_JSB_21.

Закупівля послуг за цим технічним завданням здійснюється у межах проєкту Програми Розвитку ООН (UNDP) «Трансформаційне відновлення задля безпеки людей в Україні», що фінансується Урядом Японії.

ТЗ_Організація заходу

Конкретні очікувані результати включають у себе:

1. В рамках завдання 1 Забезпечити приміщенням, що вміщує 80-85 осіб, розшифровку аудіо- візуальної інформації (за наявності) для проведення форсайд-сесії та воркшопів; організація кейтерингу.
2. В рамках завдання 2 Забезпечити приміщення, що вміщує 20 осіб, для проведення трьох публічних презентацій ключовим стейкхолдерам – оренда приміщення, медіа-супровід; організація кейтерингу.
3. В рамках завдання 3 Забезпечити приміщення, що вміщує 12 осіб, для проведення двох стратегічних сесії – оренда приміщення, медіа-супровід; організація кейтерингу.

ДОСВІД І КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

• Для ФОП: надати копію витягу з ЄДР.
• Для компаній: Офіційно зареєстрована компанія (для українських компаній: компанія має бути зареєстрована на території, підконтрольній уряду України), надати копію витягу з ЄДР.
• Підтвердження досвіду надання послуг (фото з заходів, 2 приклади)
• Можливість організувати приміщення, забезпечене відповідною апаратурою та меблями, укриттям

ВИМОГИ ДО ПОДАННЯ ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Цінова пропозиція подається до Громадської організації “Центр соціальних змін і поведінкової економіки” не пізніше 10.04.2025, 15:00.

Документи повинні бути складені українською мовою, та у електронному вигляді (у форматі PDF одним файлом) надіслані учасником на електронні адреси [email protected]; [email protected] та [email protected] з темою листа «Цінова пропозиція на послуги оренди від ___________(ПІБ)».

1. Цінова пропозиція у формі, яка пропонується в ТЗ (ціна повинна бути вказана в гривнях)
2. Копія витягу з ЄДР
3. Інформація про апліканта (для організацій).
4. Фото приміщення, портфоліо (2 приклади) 

ТЕНДЕРНІ ПРОЦЕДУРИ

До участі у конкурсному відборі допускаються конкурсні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення. Конкурсні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників конкурсу, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

Тендерні документи мають бути написані українською мовою. 

Організатор тендеру визначить переможця після фінансової та технічної оцінки пропозицій, що відповідають умовам тендеру, але не пізніше 10.04.2025 року.

Визначення переможця конкурсу, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у конкурсній документації. З переможцем конкурсу буде підписано договір на надання інформаційно-консультаційних послуг, що передбачатиме поетапне виконання робіт та поетапну оплату за виконані роботи відповідно.

Тендер вважається проведеним, якщо отримано принаймні три релевантні пропозиції. У разі недостатньої кількості пропозицій організатор має право продовжити тендерне оголошення або переглянути вимоги до учасників.

Члени тендерного комітету можуть запитувати додаткові документи чи роз’яснення в учасників тендеру за необхідності, що може призвести до перенесення визначення переможця для отримання додаткової інформації.

Додаткові застереження:

Учасник цього тендеру/конкурсу приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор залишає за собою право вимагати від учасника тендеру/конкурсу додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного/конкурсного оголошення.

Учасник цього тендеру/конкурсу, надсилаючи документи для участі у загальній процедурі за цим конкурсом оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру/конкурсу може відхилити його пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор конкурсу не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

До участі у конкурсному відборі допускаються конкурсні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення. Конкурсні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників конкурсу, що їх подали, до повного завершення надання послуг.