Запит на надання послуг з організації події
З метою реалізації проєкту “Національна ідентичність України через молодь”, ГО “БУР” оголошує конкурс на закупівлю послуги з організації події.
Предмет закупівлі: Послуги з організації події.
Процедура закупівлі: закупівля за запитом цінових пропозицій, яка передбачає запит на конкурсні пропозиції не менше ніж у 3-х Виконавців.
Виконавцю необхідно організувати подію “Стратегічна сесія БУР” в м. Славське, а саме:
Вимоги до проживання для 13 учасників (14-15 листопада 2024 ):
- забезпечити проживання для 13 учасників в двомісних, номерах класу “Стандарт” з двома односпальними ліжками терміном на одну ніч;
- Остаточні дати та місце проведення події будуть повідомлені Замовником за 5 днів до проведення події.
- кількість учасників може бути змінена Замовником з попередженням заздалегідь.
- можливість раннього поселення (до 12.00 год) та пізнього виселення.
Вимоги до харчування для 13 учасників (14-15 листопада 2024) :
- Організувати харчування для 13 учасників, згідно меню, що погоджується із представником Замовника за день до дати проведення заходу.
- Учасник повинен врахувати, що на заході можуть бути вегани та вегетаріанці та бути готовим приготувати відповідні страви.
- Харчування включає поділ на сніданок, обід, вечерю.
- Остаточні дати та місце проведення події будуть повідомлені Замовником за 5 днів до проведення події.
- Вартість повинна бути визначена за одну особу в день без ПДВ.
Вимоги до оренди залу (14-15 листопада 2024):
- надати приміщення для проведення події Замовника, що дозволяє одночасно розмістити таку кількість учасників в комфортних умовах терміном 2 дні (14-15 листопада 2024) з 10 год по 18 год 00 хв з такими технічними характеристиками:
- необхідна площа: 100+ м2;
- наявність великого укриття, в якому можна безперешкодно продовжувати працювати.
- приміщення має бути доступне з 10 год. 00 хв до 18 год 00 хв, з можливістю залишати там речі і напрацювання.
- доступ до безперебійного інтернету;
- наявність у приміщенні працюючого технічного обладнання (проєктор, клікер, мікрофон, колонки) та фліпчарту.
- добре провітрюватись або мати кондиціонер;
- у приміщенні повинно бути наявно 13 стільців або крісел із можливими розсадками театр, клас, круглий стіл, П-образна, кабаре із можливістю переносити стільці для поділу аудиторії на підгрупи.
Місце надання послуг:
- м. Славське, Львівська область
Термін надання послуг: 14-15 листопада 2024
Подача комерційних пропозицій
Комерційні пропозиції завірені підписом та печаткою учасника (за наявності) подаються для участі в конкурсі в електронному вигляді у форматі pdf на електронну адресу:[email protected].
Кінцева дата для надання комерційної пропозиції: до 06.11.2024 року до 18.00 год.
