Запит на надання послуг з організації події

З метою реалізації проєкту  “Національна ідентичність України через молодь”, ГО “БУР” оголошує конкурс на закупівлю послуги з організації події.

Предмет закупівлі: Послуги  з організації події.

Процедура закупівлі: закупівля за запитом цінових пропозицій, яка передбачає запит на конкурсні пропозиції не менше ніж  у 3-х Виконавців.

Виконавцю необхідно організувати подію “Стратегічна сесія БУР” в м. Славське, а саме:

Вимоги до проживання для 1 учасника (13-14 листопада 2024 ):

• забезпечити проживання  для 1 учасника в одномісному, номері класу “Стандарт” з  односпальним ліжком терміном на одну ніч;
• Остаточні дати та місце проведення події будуть повідомлені Замовником за 5 днів до проведення події. 
• кількість учасників може бути змінена Замовником з попередженням заздалегідь.
• можливість раннього поселення (до 12.00 год) та пізнього виселення.

Вимоги до проживання для 13 учасників (14-15 листопада 2024 ):

• забезпечити проживання  для 13 учасників в двомісних, номерах класу “Стандарт” з двома односпальними ліжками терміном на одну ніч;
• Остаточні дати та місце проведення події будуть повідомлені Замовником за 5 днів до проведення події. 
• кількість учасників може бути змінена Замовником з попередженням заздалегідь.
• можливість раннього поселення (до 12.00 год) та пізнього виселення.

Вимоги до харчування для  13 учасників (14-15 листопада 2024) :

• Організувати харчування для 13 учасників, згідно меню, що погоджується із представником Замовника за день до дати проведення заходу.
• Учасник повинен врахувати, що на заході можуть бути вегани та вегетаріанці та бути готовим приготувати відповідні страви. 
• Харчування включає поділ на сніданок, обід, вечерю. 
• Остаточні дати та місце проведення події будуть повідомлені Замовником за 5 днів до проведення події. 
• Вартість повинна бути визначена за одну особу в день без ПДВ.

Вимоги до оренди залу (14-15 листопада 2024):

• надати приміщення для проведення події Замовника, що дозволяє одночасно розмістити таку кількість учасників в комфортних умовах терміном 2 дні (14-15 листопада 2024) з 10 год  по 18 год 00 хв  з такими технічними характеристиками:

• необхідна площа: 100+ м2;
•  наявність  великого укриття, в якому можна безперешкодно продовжувати працювати.
• приміщення має бути доступне з 10 год. 00 хв  до 18 год 00 хв, з можливістю залишати там речі і напрацювання.
• доступ до безперебійного інтернету;
• наявність у приміщенні  працюючого  технічного обладнання (проєктор, клікер, мікрофон, колонки) та фліпчарту.
• добре провітрюватись або мати кондиціонер;
• у приміщенні повинно бути наявно 13 стільців або крісел із можливими розсадками театр, клас, круглий стіл, П-образна, кабаре із можливістю переносити стільці  для поділу аудиторії на підгрупи.

Вимоги до логістичного супроводу учасників (компенсація вартості проїзду учасників до місця проведення заходів та в зворотному напрямку): 

• Організувати логістичний супровід 1 учасника (до місця проведення заходів та в зворотному напрямку), що проводиться Замовником. 
• Дати проведення подій: 14-15 листопада 2024.
• кількість учасників – 1 особа.
• Послуга включає в себе закупівлю проїзних квитків (квитки на автобус/поїзд) для доїзду учасників до місця навчальних візитів та у зворотному напрямку. Постачальник послуг зобов’язаний надати/надіслати оригінали проїзних квитків (електронних/паперових) відповідно до заздалегідь визначеного Замовником списку учасників. У квитках має бути зазначено ПІБ учасника, маршрут, дата виїзду/доїзду. 

Місце надання послуг: 

• м. Славське, Львівська область

Термін надання послуг: 13-15 листопада 2024

Подача комерційних пропозицій

Комерційні пропозиції завірені підписом та печаткою учасника (за наявності)  подаються для участі в конкурсі в електронному вигляді у форматі pdf на електронну адресу:[email protected]. 

Кінцева дата для надання комерційної пропозиції: до 10.11.2024 року до 18.00 год.

Запит-3