Запит на подання цінових пропозицій послуги віодезйомки

Дата початку: грудень 2024 / січень 2025
Регіон надання послуг: Запоріжжя, Херсон або Миколаїв, Україна
Тривалість контракту: 18 місяців
Результати: до 6 відеороликів з фотодокументацією за 18 місяців
Тип контракту: контракт з ФОП 

Передумови

Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V. – це гуманітарна організація, що просуває права людини, надає гуманітарну допомогу та співпрацює у сфері розвитку в кількох країнах світу. Базуючись у Констанці, Німеччина, “Sign Of Hope” присвячує свою діяльність допомозі тим, хто опинився в скруті, та експлуатованим людям по всьому світу. В Україні “Sign Of Hope” підтримує людей, які потребують допомоги, надаючи їм притулок, грошову допомогу, психосоціальну підтримку та інші види діяльності. Більше інформації про діяльність “Sign Of Hope” можна знайти тут: https://www.hoffnungszeichen.de/.

Про посаду

Метою відеозйомки є підвищення обізнаності та інформування донорів і зацікавлених сторін шляхом документування гуманітарних зусиль організації у відповідь на поточні регіональні виклики. Якісне документування відповідної проектної діяльності у вигляді фото- та відеоматеріалів для веб-сайту, соціальних мереж, телебачення, публікацій та інших комунікаційних заходів має вирішальне значення для охоплення цільової групи донорів SoH у Німеччині.

Основні обов’язки

• Зняти відеоматеріал на основі наданого технічного завдання та брифінгу з відеозйомки, наданого SoH
• Проведення інтерв’ю із зацікавленими сторонами, бенефіціарами та персоналом
• Змонтувати відео (тривалістю від 3 до 5 хвилин) на основі наданого технічного завдання та брифінгу з відеозйомки, наданого SoH (якість FHD 1920×1080, 25 кадрів в секунду, повністю змонтоване з англійськими субтитрами), а також враховуючи потенційний зворотній зв’язок від SoH.
• Надайте відредаговані відео у форматі Premiere
• Надайте необроблений відеоматеріал
• Підготуйте мітки часу та англійські субтитри для відеоконтенту
• Зробіть фотографії для наочності (не менше 4K), дотримуючись наданого технічного завдання

Обсяг робіт

За період дії контракту SoH очікує отримати до 6 відеороликів та супровідних фотоматеріалів. Відеооператор повинен буде виставити окремі рахунки-фактури.

Матеріал має відповідати встановленому стилю розповіді SoH. Зразки відео можна знайти тут.

Основні вимоги

• Мінімум 2 роки досвіду роботи в гуманітарній або документальній відеозйомці
• Ознайомлення з гуманітарним контекстом в Україні
• Вміння створювати якісний, емоційно насичений контент у складних умовах
• Талант оповідача та професійні навички відеомонтажу
• Наявність всього необхідного обладнання для якісної та професійної відеозйомки, а також доступ до відповідних професійних програм для монтажу (бажано Premiere)

Як подати заявку

Будь ласка, надішліть свою пропозицію українською мовою відповідно до цього Технічного завдання на адресу [email protected] не пізніше 30 листопада 2024 року, 22:00 за київським часом. У темі листа обов’язково зазначте “Запоріжжя відеозйомка”. Пропозиції, надіслані із запізненням або в неповному обсязі, розглядатися не будуть. Однак SoH залишає за собою право вимагати надання документів, яких не вистачає, у термін, зазначений SoH. SoH також залишає за собою право продовжити термін подачі заявок, якщо це необхідно.

Зверніть увагу, що SoH не стягує плату на жодному етапі процесу відбору.

Пропозиція повинна включати наступні документи

• Опис відповідного досвіду (бажано надати приклади робіт)
• Фінансова пропозиція із зазначенням ціни за змонтоване відео (3-5 хвилин), а також супровідний набір з 30 фотографій; у гривнях з урахуванням усіх податків та побічних витрат
• Підписана форма самодекларації (додається)

Критерії відбору

Контракт буде укладено на основі запропонованого гонорару (50%) та відповідного досвіду зйомок (50%).

Період відбору

Переможець буде обраний протягом 7 робочих днів після закінчення терміну подачі заявок. Цей термін може бути продовжений у разі необхідності отримання додаткових роз’яснень щодо поданих пропозицій у письмовій формі.

Результати тендеру

Результати тендеру будуть повідомлені всім учасникам не пізніше, ніж через 7 робочих днів після визначення переможця. Повідомлення буде надіслано електронною поштою. Учасник-переможець тендеру отримає лист-підтвердження протягом 7 робочих днів з моменту обрання.

SoH залишає за собою право вимагати від учасників тендеру додаткові матеріали або інформацію для перевірки відповідності конкретним вимогам пропозиції. Учасники тендеру визнають, що будь-які матеріали, подані під час тендерного процесу, не повертаються. 

За будь-якими роз’ясненнями, будь ласка, звертайтеся за адресою: [email protected]

Starting date: December 2024 / January 2025
Base: Zaporizhzhia or Kherson or Mykolaiv, Ukraine
Duration of the Contract: 18 months
Deliverables: up to 6 videos with photo-documentation across 18 months
Type of contract: FOP contract 

Background

Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V. is a humanitarian and development organisation promoting Human Rights, providing Humanitarian Assistance and Development Cooperation in several countries around the world. Based in Constance, Germany, Sign of Hope is dedicated to helping those in distress and exploited people worldwide. In Ukraine, Sign of Hope supports people in need through shelter, cash assistance, psycho-social support and other activities. More information about the SoH activities can be found here: https://www.hoffnungszeichen.de/.

About the position

The purpose of videography is to raise awareness and inform donors and stakeholders by documenting the organisation’s humanitarian efforts in response to current regional challenges. High-quality documentation of the respective project activities in the form of photos and videos for the website, social media, television, publications and other communication measures is crucial for reaching SoH’s donor target group in Germany.

Key responsibilities

• Film video footage based on the provided Terms of Reference and videomaking briefing provided by SoH
• Conduct interviews with stakeholders, beneficiaries, and staff
• Edit videos (3 to 5 minutes long) based on the provided Terms of Reference and videomaking briefing provided by SoH (FHD 1920×1080, 25 fps quality, fully edited with English subtitles) and considering potential feedback from SoH
• Provide edited videos as Premiere cutting files
• Provide raw video footage
• Prepare timestamps and English subtitles for video content
• Take photos for visibility (at least 4K), adhering to the provided Terms of Reference

Scope of work

Over the contract period, SoH expects to request up to 6 videos and accompanying photo material. The videomaker is supposed to hand in separate invoices.

The material should align to the established storytelling style of SoH. Exemplary videos can be found here.

Main requirements

• A min. 2 years of experience in humanitarian or documentary videomaking
• Familiarity with the humanitarian context in Ukraine
• Skills to produce high-quality, emotionally impactful content in challenging conditions
• Storytelling talent and professional video editing skills
• Having all necessary equipment for required and professional videography, as well as access to relevant professional editing programs (preferably Premiere)

How to apply

Please send your offer in Ukrainian in line with this Terms of Reference to [email protected] no later than 30 November 2024, 22:00 Kyiv time. Include “Zaporizhzhia Videomaking” in the subject line. Late or incomplete offers will not be considered. However, SoH reserves the right to request missing document to be handed in within a deadline stated by SoH. SoH also reserves the right to extend the deadline, if necessary.

Please note that SoH does not charge a fee at any stage of its selection process.

The Proposal should include the following documents

• Description of relevant experience (samples of work are desirable)
• Financial offer, specifying the rate per edited video (3-5 minutes long) as well as an accompanying set of 30 photos; in UAH and including all taxes and side expenses
• Signed self-declaration form (attached)

Selection Criteria

The contract will be awarded based on the proposed fee (50%) and relevant filming experience (50%).

Selection Period

The winner will be selected within 7 business days from the application deadline. This period may be extended if additional clarification of the submitted proposals is required in writing.

Tender Results

The tender results will be communicated to all participants no later than 7 business days after the winner’s decision. Notification will be sent via email. The winning bidder will receive a confirmation email within 7 business days of being selected.

SoH reserves the right to request additional materials or information from bidders to verify compliance with specific proposal requirements. Bidders acknowledge that any materials submitted during the tender process will not be returned.

For any clarifications, please contact: [email protected]