Запит на послуги з підготовки підготовки та проведення регіональних презентацій
Громадська організація «Центр громадської експертизи» оголошує тендер із пошуку підрядника для надання послуг із підготовки та проведення регіональних презентацій проєкту «Промоція, трансформація та інклюзивний розвиток бізнес-освіти у вибраних областях України «БізОН».
Основні завдання в межах надання послуг:
Підготовка
- Розробка плану проведення трьох регіональних презентацій у Вінниці, Харкові, Одесі та пресконференції в Києві.
- Визначення ключових організаційних моментів: логістика, концепція, програма заходів.
- Формування списку спікерів та категорій учасників (бізнес-об’єднання, освітні заклади, місцева влада, медіа).
Концепція
- Визначення місця, тривалості, тематики, ключових спікерів та формату проведення презентацій і прес-конференції.
Організація
- Підбір та оренда приміщень у кожному місті з необхідним обладнанням та можливістю укриття.
- Забезпечення необхідної технічної підтримки (звук, мультимедіа, відеотрансляція).
- Анонсування заходів у місцевих медіа та соцмережах, розсилка запрошень учасникам.
- Організація кава-пауз для учасників.
Проведення
- Реєстрація учасників у день заходу.
- Забезпечення водою, професійна фотозйомка, відеотрансляція.
Звіт
- Опис підготовки та проведення заходу.
- Списки учасників, оцінка результатів.
- Фото- та відеоматеріали.
- Рекомендації щодо подальших кроків.
До участі в тендері запрошуються юридичні особи (компанії), фізичні особи — підприємці або фізичні особи, які мають підтверджені спроможність та попередній досвід з підготовки і проведення подібних заходів (щонайменше 3 успішно проведених заходи впродовж останніх 2 років).
Термін надання послуг: 24 лютого — 15 квітня 2025 року
Кінцевий термін подання пропозицій: 18:00 год. 19 лютого 2025 року
Докладну інформацію про умови участі в тендері та вимоги до учасників можна знайти за посиланням.
Цю ініціативу реалізує Центр громадської експертизи в межах проєкту «Трансформаційне відновлення задля безпеки людей в Україні», за сприяння Програми розвитку ООН (ПРООН) в Україні та фінансової підтримки уряду Японії.
Цінові пропозиції та запитання (у разі їх виникнення) надсилайте за адресою: [email protected].
