Запит на послуги з технічного супроводу заходу та виготовлення поліграфічної продукції

Закупівля послуг за цим технічним завданням здійснюється в рамках програми малих грантів, що реалізується в межах Проєкту «Підтримка інклюзивного економічного розвитку в Україні шляхом узгодження експортної стратегії з регіональним розвитком і ЦСР», що фінансується урядом Німеччини і реалізується німецькою федеральною компанією Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH у співпраці з Програмою розвитку ООН (ПРООН) в Україні.

ЗАГАЛЬНА МЕТА ТА ЗАВДАННЯ

Загальною метою цього завдання є технічний супровід заходу “Першого міжнародного інноваційного інвестиційного форуму INVESTinUA” та виготовлення поліграфічної продукції.

Ця закупівля відповідає досягненню цілей проєкту «Підтримка українських МСП (SupportofUkrainianSMEs – SU4SMEs)» згідно угоди № UNDP_2023_BIO/4.

Конкретні очікувані результати включають у себе, з поміж інших, наступні:

Завдання 1. Технічний супровід заходу на 200 осіб, який включає: 

• синхронний переклад із залученням двох перекладачів (переклад з української на англійську і з англійської на українську);

 оренду обладнання для синхронного перекладу (кабіна для перекладачів – 1 од., пульт перекладача – 2 од., ІЧ приймач -200 од., стійка для акустичної системи – 3 од., тощо);

• оренда обладнання для відеотрансляції (відео мікшер – 1 од., пульт мікшерний відео  – 1 од., презентер клікер – 1 од., ноутбук – 4 од., проектор, обладнання для трансляції заходу онлайн);

• послуги фотографа протягом заходу;

• оренда звукового обладнання  (акустична система активна – 3 од., аудіо мікшер цифровий – 1 од., радіомікрофони 3 од., мікрофони петличні  -7  од.,);

• технічна можливість підтримки онлайн заходів (наявність 7 технічних спеціалістів для підтримки заходів).

 Завдання 2. Розробка та виготовлення поліграфічної продукції (банер розміром 5м*3м, 200 бейджів, 200 примірників програми заходу). Вся поліграфічна і візуальна продукція погоджуватиметься та затверджуватиметься ПРООН. 

Завдання 3. Формування пакету звітності по технічному супроводу та виготовленні поліграфічної продукції.

УМОВИ ОПЛАТИ 

Оплата здійснюється без ПДВ – рахунок за послуги повинен не містити податок на додану вартість, сума до сплати повинна бути вказаною «Без ПДВ».

Оплата буде здійснена двома траншем після підписання акту приймання-передачі послуги.

• Перший платіж (99,33% % від суми контракту) у строк 10 робочих днів після виконання завдань
• Другий платіж (0,67% від суми контракту) у строк 10 робочих днів після поданого звіту за договором.

ДОСВІД І КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ ДО ВИКОНАВЦЯ

• Не менше 1 (одного) року досвіду надання послуг з технічного супроводу заходів  та виготовлення поліграфічної продукції.
• Надати щонайменше 3 (три) приклади попередніх робіт з виготовлення поліграфічної продукції та/або технічного супроводу заходів.

ВИМОГИ ДО ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Цінова пропозиція подається до ГО «Стратегія майбутнього» не пізніше 12:00 08.11.2023 р.

Документи повинні бути складені українською мовою, та у електронному вигляді (у форматі PDF одним файлом) надіслані учасником на електронну адресу [email protected]  з темою листа «Цінова пропозиція на послуги з технічного супроводу заходу та виготовлення поліграфічної продукції» від ___________(ПІБ)».

До цієї Пропозиції додається:

1. Цінова пропозиція у наступній формі (ціна повинна бути вказана в гривнях).

2. №	Послуги	Кількісний показник	Кількість одиниць	Вартість за одиницю (без ПДВ)	Загалом (без ПДВ)
   1	Послуги з технічного супроводу заходу та виготовлення поліграфічної продукції
   	Технічний супровід заходу на 200 осіб, який включає:  синхронний переклад з англійської мови із залученням двох перекладачів; оренду обладнання для синхронного перекладу (з української на англійську і з англійської на українську),  пульт перекладача - ІЧ приймач  -стійка для акустичної системи  оренда обладнання для відеотрансляції: відео мікшер  пульт мікшерний відео  презентер клікер ноутбук проектор обладнання для трансляції заходу онлайн; послуги фотографа протягом заходу; оренда звукового обладнання   акустична система активна аудіомікшер цифровий  радіомікрофони  мікрофони петличні   технічна можливість підтримки онлайн заходів (наявність 7 технічних спеціалістів для підтримки заходів)
   	Розробка та виготовлення поліграфічної продукції (1 банер 5*3м, 200 бейджів)
   	Формування пакету звітності по технічному супроводу та виготовленні поліграфічної продукції.
   	Всього без ПДВ, ГРН

2. Резюме з описом досвіду роботи.
3. Виписка з ЄДРПОУ.
4. Приклади попередніх виконаних робіт.