Запит на пропозицію послуг з фотографування / Request for photography services

Шановні добродії!

ТОВ «ЕнКомпас» запрошує кваліфікованих фахівців-фотографів подати цінову пропозицію на надання послуг з фотографування діяльністі/подій, що пов’язані з USAID/проектом Ukraine Monitoring and Learning Support (UMLS).

Цей запит на послуги призначений для фотографа(ів) на періодичній короткостроковій основі для розширення фотофонду Агенції США з міжнародного співробітництва (USAID)/Україна. Мета – надати фотографії, які представляють діяльність та успіхи USAID в Україні. Робота потребує поїздок по Україні. Якщо ви зацікавлені, будь ласка, надішліть електронний лист і надайте наступну інформацію до 18 години 31 січня 2024 року на ел. адресу [email protected]:

• Розцінки на послуги
• Три рекомендації
• Портфоліо аналогічних робіт
• Підтвердження наявності (персоналу та обладнання) на період лютий – грудень 2024 року
• Наявність дозволу МО України/ЗСУ на роботу у районах, що наближені до зони бойових дій, вважатиметься перевагою.   

Кваліфікація, що вимагається:

1. Принаймні вісім років досвіду фотографування
2. Доведена здатність надавати подібні послуги
3. Право власності та/або доступ до камер, освітлювального обладнання та обладнання для редагування фотографій
4. Здатність їздити до місць зйомки та спілкуватися з бенефіціарами українською та російською мовами
5. Бажане, але не обов’язкове, знання англійської мови

Для фізичних осіб бажана реєстрація як приватного підприємця (ФОП).

Стисла інформація щодо фотографій, що потрібні

Світлини повинні бути:

• Яскраві, орієнтовані на людей зображення, що відображають роботу та успіх проектів USAID, включаючи короткі кадри бенефіціарів, які використовують переваги, які надає діяльність USAID (30% усіх фотографій);
• Загальні зображення, що представляють програмні сфери, в яких працює USAID (60%);
• Пейзаж або зображення події; та зображення обладнання, витратних матеріалів та інших матеріалів, придбаних USAID (10%);
• Усі бенефіціари/особи на фотографіях мають отримати згоду на фотозйомку відповідно до правил USAID (документи про згоду мають бути надані разом із фотографіями);
• Цифрові зображення високої роздільної здатності очікуються протягом 7 робочих днів після завершення кожної екскурсії та надаються в EnCompass через Google Photos або іншу узгоджену цифрову платформу. На внесення будь-яких необхідних виправлень буде виділено п’ять-шість додаткових робочих днів.

Технічні характеристики:

• 300 dpi при максимальній роздільній здатності файлу
• Всі фото знімаються в RAW з подальшою обробкою; UMLSC передасть фотографії USAID у форматі JPEG
• Фотографії мають бути оброблені та покращені, якщо це спеціально не вимагається, за допомогою програмного забезпечення для редагування фотографій
• готовий до друку
• USAID зберігає за собою повні та виключні авторські права

Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, негайно повідомте нас за цією електронною адресою: [email protected]

Дякую за ваш час та увагу!

з повагою,

Команда проекту UMLS

——————————————————————————————————————————————

Dear Sir or Madam,

EnCompass LLC invites qualified photographers to submit a price offer for the provision of photography services related to the USAID/Ukraine Monitoring and Learning Support (UMLS) activities.

This request for services is for a photographer(s) on an intermittent, short-term basis to expand USAID/Ukraine’s photo stock. The objective is to provide photos that represent USAID’s activities and successes in Ukraine. The work will require travel within Ukraine. If interested, please email and provide the following by 6 p.m. January 31, 2024 on e-mail address [email protected]:

• Prices for services
• Three references
• Portfolio of similar work
• Confirmation of availability (of staff and equipment) for the months of February – December 2024
• Permission from the Ministry of Defense of Ukraine/Armed Forces to work in areas close to combat zones will be considered an advantage.

Qualifications required: 

1. At least eight years of photography experience
2. Proven capacity to develop similar work
3. Ownership and/or access to cameras, lighting and photo editing equipment
4. Capacity to travel to shooting locations and communicate with beneficiaries in Ukrainian and Russian
5. Capacity to speak English preferred but not required

For individuals, registration as an private entrepreneur (PE) is desirable.

Brief details regarding photos to be required

Pictures must be:

• Lively, people-based images expressing the work and success of USAID projects, including tight shots of beneficiaries utilizing the benefits that USAID’s work provides (30% of all photos)
• Generic images that represent the programmatic areas in which USAID works (60%)
• Landscape or event images; and images of equipment, supplies, and other USAID-purchased materials (10%)
• All beneficiaries/individuals in photos must have been provided consent to be photographed following USAID regulations (documentation of consent should be provided with photographs)
• High resolution digital images are expected within 7 business days of the conclusion of each field trip and provided to EnCompass through Google Photos or another agreed upon digital platform. Five to six additional business days will be allotted to make any requested corrections.

Technical Specs:

• 300 dpi at the maximum file resolution
• All photos to be shot in RAW with further processing; UMLSC will transfer photos to USAID in JPEG
• Photos must be post-processed and enhanced, unless specifically not requested, using photo editing software
• print-ready
• USAID retains full and exclusive copyrights

If you have questions, please immediately let us know via this email address: [email protected]    

Thank you for your time and consideration.

with regards,

UMLS Team