Запит цінової пропозиції на програмне забезпечення

ЗАПИТ ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ НА ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

КОНТЕКСТ ТА ОПИС ПРОЄКТУ

Закупівля програмного забезпечення за цим технічним завданням здійснюється в межах проєкту «Трансформаційне відновлення задля безпеки людей в Україні» за фінансової підтримки уряду Японії, що впроваджується Програмою розвитку ООН (ПРООН) в Україні.

ЗАГАЛЬНА МЕТА ТА ЗАВДАННЯ

Загальною метою цього завдання є забезпечення якісного та сучасного технічного оснащення для ефективної роботи відкритого простору, що включає закупівлю комп’ютерної техніки відповідно до потреб проєкту. Це сприятиме підвищенню продуктивності, оптимізації робочих процесів та забезпеченню належного рівня технічної підтримки для виконання завдань. Ця закупівля відповідає досягненню цілей Угоди про надання гранту UNDP_UKR_2024_JSB_13.

Постачання програмного забезпечення має здійснюватися відповідно до нижчезазначеної технічної специфікації. Умови постачання: пропонована вартість має включати доставку на адресу замовника.

Метод оцінювання: найнижча цінова пропозиція, яка відповідає всім критеріям 

ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ / СПЕЦИФІКАЦІЯ ДО ЛОТУ №1

Постачання ліцензійного програмного забезпечення (Операційна система: Microsoft Windows 11 Pro), 12 штук для Національного університету біоресурсів і природокористування України має здійснюватися відповідно до нижчезазначеної технічної специфікації. 

Адреса доставки: вул. Героїв оборони, буд. 14, НУБІП, 5 корпус м. Київ 

Умови постачання: вартість має включати доставку на адресу отримувача з розвантаженням/занесенням до конкретного місця  

Технічна специфікація: 

ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ / СПЕЦИФІКАЦІЯ ДО ЛОТУ №2

Постачання ліцензійного програмного забезпечення (Офісний додаток: Microsoft 365 Business Standard), 12 штук для Національного університету біоресурсів і природокористування України має здійснюватися відповідно до нижчезазначеної технічної специфікації. 

Адреса доставки: вул. Героїв оборони, буд. 14, НУБІП, 5 корпус м. Київ 

Умови постачання: вартість має включати доставку на адресу отримувача з розвантаженням/занесенням до конкретного місця  

Технічна специфікація: 

УМОВИ ОПЛАТИ

Оплата здійснюється без ПДВ – рахунок за обладнання повинен не містити податок на додану вартість, сума до сплати повинна бути вказаною «Без ПДВ». Оплата буде здійснена у строк 5 (п’ять) банківських днів після доставки товару та підписання видаткових накладних. 

Закупівля по лоту буде здійснена через укладання одного трьохстороннього договору між Постачальником, Платником (Донецька ТПП) та Отримувачем. Оплата буде проводитись після виконання завдання та підписано видаткової накладної.

ВИМОГИ ДО ПОСТАЧАЛЬНИКА

Загальні вимоги:

• Офіційно зареєстрована компанія (компанія має бути зареєстрована на території, підконтрольній уряду України). 
• Досвід роботи у сфері постачання аналогічної продукції не менше 3 років, наявність відповідних КВЕДів.

Підрядник має надати такі документи:

- Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;

- Копія документу, що підтверджує податковий статус;

- Цінову пропозицію, заповнену за зразком (додається);

ВИМОГИ ДО ПОДАННЯ ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

• Цінова пропозиція може бути подана тільки на всі лоти разом. Не приймаються цінові пропозиції, якщо вони не пропонують поставку товарів, які відповідають усім лотам.
• Постачальник розглядає вказані технічні параметри, як мінімально прийнятне. Постачальник може пропонувати обладнання за лотом, який має за окремим параметром/параметрами кращі (вищі) показники, ніж вказано у цьому запиті.
• Цінова пропозиція подається до Донецької торгово-промислової палати не пізніше 7 квітня 2025 року 12:00 за Києвом
• Документи повинні бути складені українською мовою, та у електронному вигляді (у форматі PDF одним файлом) надіслані учасником на електронні адреси [email protected] та [email protected] з темою листа «5.4 Цінова пропозиція на прикладне програмне забезпечення загального призначення від __________ (назва Постачальника)».
• У вартість товару повинна бути включена вартість його фактичної доставки до місця призначення вул. Героїв оборони, буд. 14, НУБІП, 5 корпус м. Київ, отримувач – Негоденко Сергій Дмитрович, 095-553-66-94

До цієї Пропозиції додається:

1. Цінова пропозиція, заповнена (за зразком) та підписана. На ціновій пропозиції є фраза «Ціни дійсні протягом 20 днів з моменту надсилання цінової пропозиції»
2. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
3. Витяг про державну реєстрацію.

Додаткові застереження:

Учасник цього тендеру/конкурсу приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор залишає за собою право вимагати від учасника тендеру/конкурсу додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного/конкурсного оголошення.

Учасник цього тендеру/конкурсу, надсилаючи документи для участі у загальній процедурі за цим конкурсом оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру/конкурсу може відхилити його пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор конкурсу не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

До участі у конкурсному відборі допускаються конкурсні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення. Конкурсні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників конкурсу, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

ЗРАЗОК ЦІНОВОЇ ФОРМИ ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ

м.                                                                                                   «    »                       2025 р.

Вивчивши вимоги,                                                (повне найменування учасника) цим підтверджує, що має організаційну можливість та погоджується поставити обладнання, відповідно до таких умов:

Загальна вартість цієї пропозиції                                , 00 грн. (       грн. 00 коп.) без ПДВ.

Ціни дійсні протягом 20 днів з моменту надсилання цінової пропозиції

У вартість товару включена вартість його доставки до місця призначення – вул. Героїв оборони, буд. 14, НУБІП, 5 корпус м. Київ

До цієї Пропозиції додається:

1. копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. копія документу, що підтверджує податковий статус;
3.  цінова пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. інші документи, якщо вважає за необхідне та може бути корисним для розгляду (рекомендаційні листи, довідка про наявні рахунки що видається відділенням банку, лист щодо надання гарантійного терміну на продукцію строком не менше 12 місяців тощо).

Загальні положення:

• Умови оплати обладнання: безготівковий переказ після поставки обладнання;
• Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу пропозицію чи всі надані пропозиції, та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами;
• Ми розуміємо та погоджуємося, що ви можете відмінити процедуру закупівлі;
• Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми зобов’язуємося укласти тристоронній договір;
• Вартість не може збільшуватись після підписання тристороннього договору, навіть якщо під час виконання тристороннього договору матимуть місце інфляційні процеси, зміни курсу іноземних валют, зміна біржових коригувань тощо.
• Зазначеним нижче підписом ми підтверджуємо повну, безумовну і беззаперечну згоду з усіма умовами проведення закупівлі, визначеними Замовником за вказаним предметом закупівлі.

ПІБ уповноваженої особи  ________________________/____________________________

                                                                                                              (підпис та печатка) дата

5.4_ТЗ_Прикладне_програмне_забезпечення_загального_призначення_(ліцензійне)

5.4_шаблон цінової пропозиції