Запит цінових пропозицій на надання логістичних послуг для проведення публічних заходів
ГО “Міжнародний супровід реформ” (далі – Організація) оголошує тендер на закупівлю логістичних послуг для проведення публічних заходів в межах проєкту “Учасницьке планування розвитку територіальних громад” (G55709), який втілюється за підтримки Міжнародного фонду “Відродження”.
Мета проєкту – підвищення якості планувальних процесів на місцевому рівні, виходячи та ґрунтуючись на потребах основних бенефіціарів проєкту – територіальних громад (ОМС, ГС, локальні МСБ тощо), на базі системного та диверсифікованого аналізу наявних проблем у сфері стратегічного та інвестиційного планування на місцевому рівні, фокусуючись на інклюзивному, публічному та відкритому процесі залучення ключових цільових аудиторій до обговорення, напрацювання, адвокації та презентації рішень.
Термін надання послуг/виконання робіт: з дня підписання договору до 31 травня 2025 року.
Очікуваний результат: отримання логістичних послуг з проведення заходів в межах проєкту у м. Київ. Детальний опис послуг міститься у Технічному завданні GRM ТЗ логістика.
Вимоги до учасників:
- Юридична або фізична особа-підприємець (ФОП), офіційно зареєстрована на території, що підконтрольна Уряду України на момент надання послуги.
- Наявність КВЕДів, що дозволяють надавати послуги, визначені технічним завданням (82.30 – Організування конгресів і торговельних виставок)
- Наявність щонайменше 2-річного успішного досвіду в наданні послуг з організації та логістичного супроводу публічних заходів подібного формату для громадських організацій.
- Готовність забезпечити необхідний для звітування пакет первинних документів: рахунок-фактура/акт виконаних робіт / специфікація / прайс-листи від готелів, закладів харчування, підрядників на технічне, транспортне та інше забезпечення.
Даний перелік не є вичерпним, вимоги до первинної документації можуть змінюватись залежно від специфіки заходів.
Не можуть бути учасниками тендеру фізичні та юридичні особи, які є резидентом держав, щодо яких:
а) законодавством України встановлена заборона (ембарго) на торгівлю;
б) законодавством України, прийнятим на виконання резолюції Ради Безпеки ООН, схваленої на підставі Глави VII Статуту ООН, заборонено імпорт товарів та послуг, а також здійснення розрахунків з особами, які є резидентами такої держави.
Критерії оцінювання:
Критерій: Досвід надання логістичних послуг
Максимальна кіл-ть балів: 40
Спосіб розрахунку:
– 40 – учасник має більше 4-х років досвіду, впродовж яких організовано не менше 4-х заходів для щонайменше 50ти учасників
– 30 – учасник має більше 4-х років досвіду, впродовж яких організовано менше 4-х заходів
– 20 – учасник має від 3 до 4 років досвіду
– 10 – учасник має від 2 до 3 років досвіду
Критерій: Бюджет запропонованого заходу
Максимальна кіл-ть балів: 30
Спосіб розрахунку:
– 30 – пропозиція з найменшим пропонованим бюджетом
– 15 – пропозиція з наступним за розміром бюджетом в рейтингу від найменших до найбільших пропозицій
– 0 – всі інші пропозиції
Критерій: Відсоток комісійної винагороди постачальника за надані послуги
Максимальна кіл-ть балів: 30
Спосіб розрахунку:
– 30 – пропозиція з найменшою ставкою комісії
– 15 – пропозиція з наступною ставкою комісії в рейтингу від найменших до найбільших пропозицій
0 – всі інші пропозиції
Всього: 100
Метод відбору:
Контракт укладається з кандидатом, чия пропозиція буде оцінена та визначена як:
а) така, що відповідає критеріям/прийнятна, та
б) набере найвищий сукупний бал
Тендерна пропозиція учасника повинна містити:
1. Заповнену форму тендерної пропозиції, підписаної уповноваженою особою учасника (форма згідно зразка ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ, подається сканована копія документу)
2. Виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців
3. Скановану копію Статуту і витягу з протоколу про призначення керівника (для юридичних осіб).
Правила подання тендерної пропозиції:
1. Пропозиції надсилаються виключно в електронному вигляді
2. Надані сканкопії документів мають бути розбірливими та якісними.
3. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
4. Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 30 днів з дати закінчення терміну надання пропозицій.
5. У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, то така пропозиція не приймається до оцінки.
6. До участі в оцінці тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам запиту та формі тендерної пропозиції.
Для участі у конкурсі надсилайте свою тендерну пропозицію на електронну адресу [email protected] з приміткою «Логістичний супровід заходів проєкту».
Кінцевий термін подачі заявок – 11 квітня 2025 року до 14 год. 00 хв за київським часом.
Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 3 (трьох) робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю продовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 3 (три) робочих дні.
Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 (п’яти) робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надсилання відповідних повідомлень учасникам тендеру електронною поштою. Переможцю процедури закупівлі упродовж 5 (п’яти) робочих днів, з моменту визнання його переможцем, буде надіслане електронною поштою письмове повідомлення про акцепт його пропозиції.
Організація залишає за собою право вимагати від учасників конкурсних торгів (тендеру) додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам специфікації.
