Запит цінових пропозицій: Надання послуг приватних перевезень у м. Києві та в інших містах України на період Липень 2024 – Липень 2025

Міжнародна неприбуткова організація Пакт (Pact) працює у 40 країнах світу, втілюючи програми міжнародної технічної допомоги. Пакт використовує у своїй роботі інтегрований адаптивний підхід для створення кращого майбутнього для спільнот, які стоять перед викликами бідності та маргіналізації. Пакт вибудовує системні рішення в партнерстві з місцевими організаціями, бізнесом та урядами.

Пакт реалізує проєкт «Інновації для подолання епідемії ВІЛ» (Community Action for HIV Control – CAHC), що фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID). Мета проєкту — активізувати зусилля України з досягнення контролю над епідемією ВІЛ до 2030 року через покращення програм профілактики, тестування та зв’язку з лікуванням для представників ключових і пріоритетних груп.

Пакт запрошує Вас подати фінансову пропозицію на надання послуг з приватних перевезень для співробітників CAHC для виконання робочих обов’язків та пов’язаних з ними заходів, включаючи відрядження, на умовах корпоративного контракту з щомісячною оплатою (бажано післяплатою) для укладення річної Рамкової Угоди починаючи з Липня 2024 до Липня 2025. CAHC потрібен постачальник послуг, який відповідає наступним критеріям:

• Офіційна реєстрація в Україні;
• Ліцензія на пасажирські перевезення;
• Охоплює більшу частину території України, за винятком тимчасово окупованих територій України;
• Якість послуг не залежить від погодних умов;
• Співпраця з корпоративними клієнтами – укладення контракту та щомісячна оплата (подібно до співпраці з кур’єрськими компаніями) – бажано післяплатою;
• Відсутність статусу платника ПДВ, звільнення від ПДВ або готовність виконувати процедуру звільнення від ПДВ;
• Наявність можливості надання мікроавтобусів, міжміських поїздок;

Вимоги до подачі:

• Постачальник послуг має надати реєстраційні документи разом з ліцензією на здійснення перевезень пасажирів на території України разом з подачею фінансової пропозиції;
• Постачальник послуг має зазначити тарифи для всіх областей і регіонів України, які покривається сервісом. В разі розподілу тарифів на класи на кшталт «економ», «стандарт», «бізнес-клас» тощо, постачальнику послуг необхідно зазначити ціни перевезень в даних категоріях та авто, які входять до такого класу перевезень.

Ваша пропозиція має надійти на вказану адресу [email protected] не пізніше 18:00 за місцевим часом 17 червня 2024 р. У разі виникнення додаткових запитань, просимо надсилати їх на електронну пошту [email protected] не пізніше 18:00 за місцевим часом 14 червня 2024 р.

Подача повинна здійснюватися виключно в електронному форматі (PDF або Microsoft Word і Excel).

Ціна має бути вказана без ПДВ.

 ________________________________________________________

The international non-profit organization Pact Inc. operates in 40 countries, implementing international technical assistance programs. In its work, Pact uses an integrated adaptive approach to create a better future for communities facing the challenges of poverty and marginalization. Pact builds systemic solutions in partnership with local organizations, businesses and governments.

Pact Inc. is implementing a USAID-funded Community Action for HIV Control project (CAHC). The project goal is to accelerate Ukraine’s efforts to achieve HIV epidemic control by 2030 by improved prevention, testing and linkage to care among key and priority populations.

Pact is inviting qualified vendors to submit their financial proposals for providing private transfer services for CAHC staff to perform work duties and related activities, including business trips, under a corporate contract with monthly payments (preferably, post-payments) for the conclusion of a one-year Framework Agreement from July 2024 to July 2025. CAHC need a service provider that meets the following criteria:

• They are officially registered in Ukraine;
• They have a license for passenger transportation;
• Covers most of Ukraine, with the exception of the temporarily occupied territories of Ukraine.;
• They have a short time for the car to arrive;
• The quality of their service does not depend on weather conditions;
• They work with corporate clients – so we can have a contract and pay them on a monthly basis (similar to how we handle courier companies) – post-payment is preferable;
• They are not a VAT payer, exempt from VAT, or ready to comply with the VAT exemption procedure;
• Ability to provide vans, inter-city travel options;

Submission requirements:

• The Service Provider must submit registration documents along with a licence to carry out passenger transportation in Ukraine together with the financial proposal;
• The Service Provider shall indicate the fares for all oblasts and regions of Ukraine covered by the service. In case of dividing the tariffs into classes such as ‘economy’, ‘standard’, ‘business class’, etc., the Service Provider shall indicate the prices of transportation in these categories and the vehicles included in such class of transportation.

Your proposal should be submitted to [email protected] by 6.00 pm June 17, 2024. All questions or clarifications regarding this request must be in writing and submitted to [email protected] no later than 6.00 pm on June 14, 2024. Submissions must be forwarded in electronic format only (either PDF or Microsoft Word and Excel).

The price should be indicated without VAT.