Запит цінових пропозицій – Оренда транспортного засобу (проект People in need)
БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «МИРНЕ НЕБО ХАРКОВА» оголошує запит цінових пропозицій – Оренда транспортного засобу (прект People in need)
Дата оголошення про тендер: 15 листопада 2024 р.
Термін подання тендерних пропозицій: до 21 листопада 2024 р.
Детальний опис ТЗ:
Технічне завдання
на оренду авто
1. Найменування предмета послуги: People in need
1.1. Оренда транспортного засобу.
Тип(легковик 5 місць, бус, фура, тощо) вантажівка 10 т
для поїздок по місту та за його межами.
• Приклад автомобіля, що приймаються до розгляду не має значення.
• Необхідна кількість транспортних засобів: 1 одиниця.
• Термін оренди: з 01.12.2024 до 31.01.2025 (днів, тижнів, місяців)
• Час роботи в день 8 годин, 5 днів на тиждень.
• Залучення водія від постачальника транспортного засобу – ні
У вартість послуг оренди авто повинні входити наступні витрати (підкреслити):
- витрати на утримання та ремонт, амортизацію, придбання запасних частин, ремонт та/або заміну автомобільних шин, автомийку;
- проїзд до місця надання послуг і назад;
- інші загальногосподарські витрати;
- амортизація авто згідно договору
- всі види страхування, всі податки, збори та інші обов’язкові платежі, а також всі витрати, які можуть виникнути при виконанні зобов’язань за договором.
2. Умови роботи, послуги:
Термін оренди: з моменту підписання акту прийому-передачі автомобіля з урахуванням умов договору.
3. Вимоги до постачальника послуг:
- Забезпечення щоденного, щотижневого, щомісячного контролю(підкреслити) технічного стану автомобіля перед виїздом до Замовника.
- Проведення регулярного технічного обслуговування та ремонту автомобіля.
- Транспортний засіб повинен належати юридичній особі або фізичній особі-підприємцю на праві власності, або перебувати в оренді на підставі відповідних договорів з власниками цих транспортних засобів. В останньому випадку в складі пакету документів надаються договори оренди, вимоги та письмова згода орендодавця на суборенду.
4. Вимоги до комплектації та експлуатації транспортного засобу:
- Транспортний засіб повинен відповідати всім нормам та вимогам активної і пасивної безпеки водія і пасажирів.
- Автомобіль повинен бути наданий Замовнику чистим, в справному технічному стані, заправленим паливно-мастильними матеріалами та іншими необхідними робочими рідинами в обсязі послуги.
- Транспортний засіб повинен бути укомплектований автомобільною аптечкою та засобами пожежогасіння з діючими умовами користування, справними домкратами та запасними колесами, буксирувальним тросом, сигнальними жилетами.
- У зимовий час транспортний засіб повинен бути оснащений зимовими шинами.
- Договором про надання послуг передбачено відшкодування шкоди, заподіяної під час надання послуг співробітникам Замовника або третім особам, допущеним Замовником до перевезення, в повному обсязі.
- У разі виходу транспортного засобу з ладу орендодавцю необхідно в найкоротші терміни замінити його на інший транспортний засіб, який відповідає вищезазначеним вимогам до комплектації, комплектації та експлуатації транспортних засобів, без збільшення вартості послуг.
5. Основні терміни та умови надання послуг:
- Транспорт повинен бути наданий за адресами і у вказаний Замовником час, у справному стані.
6. Колеги, в цьому пункті вкажіть додаткові особливості по конкретному проєкту з Вашим партнером:
7. В м. Суми, у Тростянецькій громаді в селі, а також в м. Тростянець, та в м. Охтирка потрібно бути до 9:00 ранку вже на роздачі. Перед цим потрібно заїхати за людьми. Закінчується роздача приблизно о 18:00 і потрібно ще доставити людей до дому. У вантажівці повинен лежати брезент. Проєкт реалізується в Сумській області.
• Суми
-Проспект Перемоги, буд 139
-вул. Охтирська, буд.31
-вул. Герасима Кондратьєва , буд 160
-вул. Підпільників ОУН, б. 14
-вул.Революції Гідності 11
• Тростянецька громада
-м. Тростянець
-вул. Заводська, буд.1
-с.Солдатське, вул. Моті Гендіноі, буд.2
-с.Мартинівка, вул.Гагаріна, 13б
-с.Дернова, вул. Центральна, 104
-с.Грунь, пл. ім. Остапа Вишні, буд. 36
• Охтирська громада
-м. Охтирка, вул. Сумська 46
8. Усього 1 автівка в Сумській області,
• 650 гігієнічних наборів потрібно роздати в м. Суми
• 100 гігієнічних наборів потрібно роздати в Тростянецькій та Охтирській громадах
9. Оплата що місяця, вартість одного авто, в кінці місяця необхідно додати акт виконаних робіт.
Термін оренди: з 25.11.2024 до 12.02. 2025
Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру
До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт)
Учасник тендеру надає організатору наступні документи:
Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
Копія документу, що підтверджує податковий статус;
Тендерна пропозиція; кошторис (обладнання / роботи)
Сертифікати та висновки;
Згоду на підпис договору .
Документи, що підтверджують досвід (щонайменше 2 рекомендаційні листи та/або договори на аналогічні роботи/послуги тощо)
Документи, що підтверджують фінансовий стан (довідка з банку та ін.)
Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:
Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора
Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг
Відповідність вимогам перевірки СБ БО БФ МИРНЕ НЕБО ХАРКОВА
Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу:
з темою листа «Запит цінових пропозицій – Оренда транспортного засобу (прект UAFM2421)”_назва учасника» до 21 листопада 2024 року включно.
Контактна особа: Пономаренко Олександр, телефон +380672253068
