Збір комерційних пропозицій щодо створення відеороликів

У рамках проекту «Підтримка державних реформ в Україні» (SURGe), що реалізується компанією Alinea International та фінансується Урядом Канади, планується створити кілька відеороликів про досягнуті результати роботи проекту в Україні.

Даним оголошенням запрошуємо взяти участь у відборі комерційних пропозицій юридичних осіб щодо створення відеороликів.

Очікуваний термін надання послуги: червень 2021 року.

Послуги зі створення відео включають комплексну роботу над 4 відео у форматі постановочного відеоролику, включаючи роботу дизайнера та професійне дикторське озвучування.

До участі у відборі запрошуються юридичні особи.

Перелік документів для подання пропозиції:

1. Інформація про постачальника та зразки попередніх робіт / портфоліо;
2. Надати пропозицію концепції (загальна ідея та приклади з текстом для створення ролику про послугу «єМалятко» – деталі є у Технічному завданні.
3. Інформація про вартість створення відео (вартість 30 секунд постановочного відеоролика) – комерційна пропозиція;
4. Копії реєстраційних документів (витяг з ЄДР про державну реєстрацію, свідоцтво платника податків, інші документи за наявності).

Комерційні пропозиції приймаються на електронну пошту [email protected] до 10:00 7 червня 2021 р. В темі електронного листа повинно бути зазначено: «Комерційна пропозиція для створення відео».

Технічне завдання

щодо підготовки інформаційних відеороликів на тему реінжинірингу адміністративних послуг для громадян

Ціль:

Підготувати 4 інформаційних відеоролика для правильної комунікації громадянам та державним службовцям результатів реінжинірингу адміністративних послуг. Мета відеороликів – пояснити сутність кожної теми відеоролику, висвітлити внесок SURGе, підтримку Канади та важливість подальшого застосування комплексного реінжинірингу під час покращення певних адміністративних послуг для громадян.

Цільова аудиторія:

• громадяни та суспільство;
• майбутні батьки та батьки немовлят;
• державні службовці у різних міністерствах;
• підлітки та їхні батьки.

Необхідні продукти та заходи для реалізації відеороликів:

• Розробка концепції та ідеї для кожного відеоролику;
• Написання сценаріїв та створення 4 інформаційних відео-роликів для поширення в соціальних мережах та ЗМІ на теми:

1. Як реінжиніринг адміністративних послуг спрощує життя громадянам.

Основна мета даного відеоролику – презентувати переваги проведення реінжинірингу послуг для громадян. Необхідно показати з якими перешкодами стикалися люди, подаючи документи на отримання адміністративних послуг раніше, як відбувається реінжиніринг і розкрити переваги нових вдосконалених послуг.

2. єМалятко – отримання 9 послуг в 1 для батьків немовлят.

Основна мета відеоролику – ознайомити майбутніх батьків із сервісом єМалятко. Розповісти, що за допомогою однієї заявки, поданої через інтернет чи у пологовому будинку, батьки можуть зареєструвати народження дитини та отримати одночасно до 9 державних послуг від різних органів влади.

3. Єдиний підхід для міністерств щодо реінжинірингу послуг.

Основна мета – висвітлити найкращі практики реінжинірингу та рекомендувати державним службовцям у різних міністерствах використовувати Методологію реінжинірингу, розроблену експертами SURGe. Пояснити, що надання державних послуг можна значно спростити як для громадян, так і для державних службовців, використовуючи належний підхід до реінжинірингу.

4. ID-14 – зрозумілий сервіс для підлітків.

Основна мета відеоролику – представити оновлену послугу ID-14 підліткам та їх батькам. Продемонструвати, що завдяки проведеному реінжинірингу, підлітки можуть отримати ID паспорт та ID код за один візит до ЦНАП або Міграційної служби.

• Підтримка у поширенні розроблених роликів в соціальних мережах та ЗМІ.

Вимоги до агенції:

• Досвід розробки та реалізації успішних інформаційних кампаній з соціальної тематики;
• Досвід створення відео-контенту (знімальних відеоролики з людьми/акторами);
• Наявність перевірених підрядників для реалізації проекту (підбір акторів, технічного обладнання, локацій, проведення монтажу та ін.);
• Репутація на ринку;
• Можливість допомогти з поширенням розроблених інформаційних матеріалів.

Перевага надаватиметься тим агенціям, які мають досвід успішної співпраці з міжнародними проектами та урядовими організаціями.

Умови оплати: частинами, постоплата окремо за кожен розроблений та погоджений відеоролик

Термін реалізації: червень 2021 року.

Партнери: Міністерство цифрової трансформації.