Accounting Manager / Менеджер(-ка) з бухгалтерського обліку

Accounting Manager

The Energy Security Project (ESP) is a seven-year project funded by the United States Agency for International Development (USAID) and the largest USAID project in Ukraine so far. The USAID ESP is implemented by a USAID Contractor, Tetra Tech ES, Inc., a California-based leading provider of services in the areas of water, environment, infrastructure, resource management, energy, and international development.

The USAID ESP mission is to enhance Ukraine’s energy security, improve the energy legal and regulatory environment in the country, and increase the resilience of Ukraine’s energy supply. This will help to support the country’s economic development and sustain its democracy. USAID ESP is working closely with the Government of Ukraine (GOU) to develop competitive energy markets. By doing so, USAID ESP will facilitate private sector-led energy investments to provide affordable, reliable, resilient, and secure energy for all Ukrainians. USAID ESP is currently in the fifth year of implementation and will run through June 2025.

Position Summary:

Tetra Tech ES, Inc. implementing the USAID Energy Security Project is looking for an Accounting Manager who will be responsible for a timely provision of financial and operations support to all program financial, accounting activities and for the implementation of financial systems, procedures and policies. The Accounting Manager will ensure coordination and effective sharing of information and resources within the department.

The Accounting Manager will work cooperatively with project Senior Finance Manager, employees, short-term consultants, and partner organizations to contribute to the success of the program. This position will report to the Senior Finance Manager and work closely with the entire project team to plan, coordinate, and track program support services and activities. This is a full-time position for the period of 1 year with the possibility of an extension for another term. The position is based in Kyiv office and might require occasional business travel in/outside Ukraine.

* Please note: Only Ukrainian nationals are eligible for this position. *

* The position is pending USAID’s approval.

Responsibilities:

• Record all accounting transactions in the Online QuickBooks;
• Prepare and submit monthly package of reports within the deadlines set by the HO regulations;
• Review vouchers of financial transactions to be submitted to the home office accounting team;
• Prepare and submit VAT-exemption report to the Tax Authorities, identify the transactions to be VAT-exempted; be a contact person for vendors on the VAT-exemption issues and questions, provide with explanations;
• Maintain and prepare foreign taxes report;
• Manage Accounts Payable function including processing and paying vendor invoices, verification of invoices against purchase orders;
• Review online bank payment orders in electronic bank payment system and verify that all submitted supporting documents to be in compliance with USAID’s rules and regulations as well as Tetra Tech’s procurement policies;
• Collaborate with bank on the Project bank account issues;
• Prepare Bank Reconciliations in collaboration with other team members;
• Maintain Inventory Register in collaboration with Finance Assistant and Finance Specialist;
• Performs other tasks assigned by Senior Finance Manager.

Qualifications:

• Master’s degree, preferably in Accounting, Finances, Economics or Business Administration;
• Minimum five (5) years of relevant experience;
• Prior experience with USAID-funded projects is strongly preferred;
• Knowledge of accounting, tax and labor taxation of Ukraine is required;
• Demonstrated and in-depth knowledge of financial operations procedures;
• Highly motivated, energetic, independent, self-starter, with strong customer service orientation;
• Highly organized with keen attention to detail and ability to prioritize multiple responsibilities;
• Proficiency in computer applications including MS Office: Word, Excel, and accounting software QuickBooks;
• Strong communications skills – both oral and written;
• Fluency in English and Ukrainian required.

To apply: Please submit a CV in English and a brief cover letter with the title of the position in the subject line to [email protected] 

There is no deadline associated with this position, Tetra Tech may fill the position when a qualified person is found.  Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. 

To find more about USAID Energy Security Project, visit the Project website https://energysecurityua.org, follow us on Facebook https://www.facebook.com/usaidesp/, LinkedIn https://www.linkedin.com/company/energysecurityua/ and Youtube.

Менеджер(-ка) з бухгалтерського обліку

Проект енергетичної безпеки (ESP) – це семирічний проект, фінансований Агентством Сполучених Штатів Америки з міжнародного розвитку (USAID), який є найбільшим проектом USAID в Україні на даний момент. Реалізацію проекту ESP забезпечує підрядна компанія USAID, Tetra Tech ES, Inc., провідний постачальник послуг у сферах водопостачання, довкілля, інфраструктури, управління ресурсами, енергетики та міжнародного розвитку, заснована в Каліфорнії.

Місія USAID ESP полягає в зміцненні енергетичної безпеки України, поліпшенні правового та регуляторного середовища у сфері енергетики країни та збільшенні стійкості енергопостачання України. Це допоможе підтримати економічний розвиток країни і зміцнити її демократію. USAID ESP тісно співпрацює з урядом України для розвитку конкурентоспроможних енергетичних ринків. Таким чином, USAID ESP сприятиме інвестиціям приватного сектору в енергетику з метою забезпечення доступної, надійної, стійкої та безпечної енергії для всіх українців. Проект USAID ESP зараз знаходиться на п’ятому році реалізації і триватиме до червня 2025 року.

Загальна інформація про посаду: Компанія Tetra Tech ES, Inc., яка впроваджує Проект енергетичної безпеки USAID, шукає Менеджер(-ка) з бухгалтерського обліку, який буде відповідальний за своєчасне надання фінансової та оперативної підтримки всім фінансовим та обліковим активностям програми, а також за впровадження фінансових систем, процедур і політик. Менеджер(-ка) з бухгалтерського обліку буде забезпечувати координацію та ефективний обмін інформацією та ресурсами всередині відділу.

Менеджер з обліку буде співпрацювати зі старшим менеджером фінансів проекту, співробітниками, короткостроковими консультантами та партнерськими організаціями, щоб сприяти успіху програми. Ця посада буде підпорядкована старшому менеджеру фінансів та тісно співпрацюватиме з усім проектним колективом для планування, координації та відстеження підтримки програмних послуг та активностей. Це повна зайнятість на період 1 року з можливістю продовження на інший термін. Посада базується в Києві і може вимагати періодичних відряджень по Україні та за кордон.

• Зверніть увагу: лише громадяни України мають право на отримання цієї посади. *

• Посада очікує на затвердження з боку USAID. *

Обов’язки:

• Запис усіх облікових транзакцій в системі електронного обліку QuickBooks;
• Підготовка та подання щомісячного пакету звітів в межах строків, визначених положеннями домашнього офісу;
• Перегляд ваучерів фінансових транзакцій, які будуть надіслані в бухгалтерський відділ домашнього офісу;
• Підготовка та подання звіту про звільнення від ПДВ податковим органам, визначення транзакцій, які повинні бути звільнені від ПДВ; бути контактною особою для постачальників з питань і проблем, пов’язаних із звільненням від ПДВ, надавати пояснення;
• Підтримка та підготовка звіту про зарубіжні податки;
• Керування функцією платежів поставникам, включаючи обробку та оплату рахунків, перевірку рахунків на відповідність замовленням на закупівлю;
• Перегляд онлайн-платіжних доручень у системі електронних банківських платежів та перевірка того, що всі надані супровідні документи відповідають правилам та положенням USAID, а також політикам закупівель Tetra Tech;
• Співпраця з банком щодо питань, пов’язаних з банківським рахунком Проекту;
• Підготовка банківських звірок у співпраці з іншими членами команди;
• Підтримка Реєстру інвентаризації в співпраці з асистентом з фінансів та фахівцем з фінансів;
• Виконання інших завдань, призначених старшим менеджером фінансів.

Кваліфікація:

• Магістерська ступінь, переважно в області обліку, фінансів, економіки або бізнес-адміністрування;
• Мінімум п’ять (5) років відповідного досвіду;
• Бажано мати досвід роботи з проектами, фінансованими USAID;
• Знання обліку, оподаткування та оподаткування праці в Україні є обов’язковим;
• Демонстрація глибоких знань процедур фінансової діяльності;
• Висока мотивація, енергійність, самостійність, почуття відповідальності та сильно розвинута орієнтація на обслуговування клієнтів;
• Висока організованість, увага до деталей та здатність встановлювати пріоритети серед багатьох обов’язків;
• Володіння комп’ютерними програмами, включаючи MS Office: Word, Excel та облікова програма QuickBooks;
• Сильні комунікаційні навички – як усна, так і письмова;
• Володіння англійською та українською мовами є обов’язковим.

Для подачі заявки: Будь ласка, надішліть резюме англійською мовою та короткий мотиваційний лист з назвою посади у рядку теми на адресу [email protected].

На цю посаду не встановлено крайнього терміну подачі заявок, Tetra Tech може зайняти посаду, якщо буде знайдено кваліфіковану особу. Лише кандидати, які будуть відібрані для співбесіди, будуть повідомлені.

Щоб дізнатися більше про Проект енергетичної безпеки USAID, відвідайте веб-сайт проекту https://energysecurityua.org, стежте за нами на Facebook https://www.facebook.com/usaidesp/, LinkedIn https://www.linkedin.com/company/energysecurityua/ та YouTube.