Адміністратор/ка, Дніпропетровська область
Благодійний фонд “Посмішка ЮА”, запрошує до співпраці в команду проекту “Простір «Посмішка»-психосоціальна підтримка та кейс-менеджмент для дітей та дорослих” Адміністратора/ку в Дніпропетровській області, який/яка буде надавати послуги з:
- планування графіку роботи Центру психосоціальної підтримки для дітей та дорослих;
- розробки розкладу занять Центру психосоціальної підтримки для дітей та дорослих;
- сприяння рівній участі у заняттях хлопців та дівчат, дітей з особливими освітніми потребами та дітей з інвалідністю;
- планування розкладу проведення сесій для дорослого населення;
- забезпечення щомісячного документообігу;
- забезпечення збереження проєктної документації, її підготовки до передачі регіональному координатору після його завершення;
- забезпечення збереження матеріальних цінностей;
- звітування про стан матеріальних цінностей наприкінці проєкту регіональному координатору;
- заповнення необхідних форм для звітування;
- контролювання ведення електронної Database;
- складання графіку роботи фасилітаторів;
- відстеження наявності матеріалів для роботи фахівців Центру психосоціальної підтримки для дітей та дорослих, вчасне формування списків закупівель на матеріали, канцелярію та обладнання;
- контролювання заповнення необхідних щоденних форм звітності по проєкту (реєстрація дітей, дорослих та групові консультації) фасилітаторами Центру психосоціальної підтримки для дітей та дорослих;
- виконання інших завдань в рамках проєкту від регіонального координатора;
- надання інформації та звітів на вимогу регіонального координатора щодо поточного стану імплементації проєктних інтервенцій у Центрі психосоціальної підтримки для дітей та дорослих.
Вимоги до виконавців:
- повна вища освіта (магістр, спеціаліст);
- досвід роботи в гуманітарних організаціях, знання гуманітарних стандартів;
- бажано досвід роботи адміністратором;
- знання української та англійської мови;
- міцні навички роботи з комп’ютером;
- навички аналізу та збору інформації;
- сильні аналітичні та організаційні здібності;
- навички ведення групових чатів у телеграм;
- гнучкість та здатність швидко навчатись;
- вміння спокійно реагувати на нештатні ситуації та швидко їх вирішувати;
- вміння швидко включатись в нові процеси, вивчати нові нормативи та працювати по них;
- вміння працювати в команді та позитивній атмосфері;
- стресостійкість дуже важлива;
- вміння помічати сильні, слабкі сторони в робочих процесах, озвучувати їх проєктній команді;
- вміння працювати в умовах надзвичайних ситуацій;
нульова толерантність до будь-яких проявів насилля та дискримінації, дотримання етичних норм (Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації).
Локація: Дніпропетровська область
Вид співпраці: Повна зайнятість
Пропозиція має містити CV/ резюме + портфоліо ( при його наявності) , в якому вказано досвід, вказаний в вимогах.
Пропозиції необхідно надіслати до 04.07.2024 на електронну адресу [email protected] з приміткою у темі листа “Адміністратор/ка, Дніпропетровська область”.
*Якщо протягом 10 днів (з моменту завершення терміну подачі резюме) ми не зв’яжемось з Вами — це означає, що вказані в резюме знання та досвід не відповідають вимогам. В такому випадку ми зможемо повернутись до вашої кандидатури при появі релевантних вашому досвіду вакансій.
**Надсилаючи резюме, Ви надаєте згоду на обробку та зберігання своїх персональних даних.
