Адміністратор/ка Простору адаптації у місті “СВІЙ”
БФ «Право на захист» (далі – Фонд) – благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів. З початку війни на Сході України, а також після повномасштабного вторгнення Фонд проводив моніторинг ситуації захисту прав ВПО, надаючи правову допомогу та посилюючи гуманітарну відповідь у різних областях України.
ЗАГАЛЬНИЙ ОГЛЯД ПРОЕКТУ
Від початку повномасштабного вторгнення, місто Харків та Харківська область стали не лише епіцентром військових дій, але й місцем, де сконцентрована значна кількість внутрішньо переміщених осіб. Цей регіон став своєрідним опорним пунктом для тих, хто був змушений залишити свої рідні міста та села. До сьогодні Харків залишається містом, яке одним з перших приймає евакуйованих, та містом, де люди залишаються, після переміщення, та продовжують відбудовувати власне життя. Для того, щоб покривати соціальні проблеми таких людей, БФ “Право на захист” у партнерстві з Агентством ООН у справах біженців реалізують проєкт Простір “СВІЙ”, де ВПО та люди, що постраждали від війни, зможуть отримати весь спектр соціальних послуг в одному місці. Для реалізації проєкту, БФ “Право на захист” оголошує конкурс на посаду Адміністратора Простору адаптації у місті “СВІЙ”.
ГЕОГРАФІЧНЕ ПОКРИТТЯ
Активності зконцентровані у місті Харків.
ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Адміністратор Простору буде підпорядковуватися координатору Простору і працюватиме в тісній співпраці з співробітниками інших програм фонду.
Позиція передбачає вирішення адміністративних питань, зустрічати бенефіціарів, консультування та запис на послуги.
ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
- Організація побуту в хабі, підтримка взаємодії з власниками офісного приміщення та надавачами інших послуг (зв’язку, комунальних послуг, послуг з утримання приміщення, перевезень), допомога у закупівлях і налагодженні обладнання та приміщення, наявності необхідної оргтехніки; забезпечення підготовки приміщення хабу до прийому клієнтів.
- Консультація бенефіціарів щодо послуг, які представлені у Просторі та записувати на консультацію до спеціалістів
- Координація організації та проведення заходів, зустрічей, семінарів та тренінгів, а також забезпечення формування та зберігання відповідної документації, що проходить в хабі.
- Забезпечення ефективної комунікації між менеджментом проєкту, регіональним координатором, фінансовим відділом, адмін відділом, підрядниками та зацікавленими сторонами (громади, соц установи тощо);
- Пошук, домовленість та організація залучення підрядників проведення заходів в Просторі.
- Бути фокал поінтом з будь-яких питань під час проведення заходів та прийому відвідувачів у Просторі.
- Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.
- Виконання інших доручень менеджера проєкту та регіонального керівника.
ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ
- Відмінні комунікативні навички;
- Ввічливість та дипломатичність;
- Досвід роботи у гуманітарних/неурядових/міжнародних організаціях та з вразливими категоріями населення – буде перевагою;
- Досвід у сфері організації та проведення заходів – обов’язковий;
- Розуміння політики конфіденційності відповідно до законодавства про збір персональних даних;
- Вміння налагоджувати контакт з іншими колегами та узгоджувати спільні завдання, прагнення до командної роботи;
- Впевнене володіння комп’ютером та знання комп’ютерних програм (MS Word, Excel, PowerPoint);
- Володіння англійською мовою буде перевагою.
МИ ПРОПОНУЄМО
Фонд пропонує успішному кандидату:
- Контракт до грудня 2025 року з можливістю продовження в залежності від виконання та фінансування і особистих результатів роботи;
- Своєчасна оплата заробітної плати.
- Повага до балансу між роботою та життям.
- Можливість працювати з однією із найсильніших українських гуманітарних неприбуткових організацій;
ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ
Надішліть супровідний лист та резюме на адресу [email protected] із заголовком «Адміністратор Простору СВІЙ_Харків». Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були обрані для співбесіди. Телефонувати не потрібно.
Заявки приймаються до 14 березня 2024 року Якщо буде визначено відповідного кандидата, Фонд залишає за собою право прийняти на роботу достроково.
