Адміністратор(ка) прихистку у м. Львів
Громадська організація «АЛЬЯНС.ГЛОБАЛ» в рамках проєкту «Мережа притулків та Інформаційна кампанія ВІЛ-сервісу для ключової групи ЧСЧ в Україні» згідно Грантової угоди № EXF23 від 01.01.2024 року за фінансової підтримки Groupe AFD « Expertise France», оголошує конкурс на вакансію Адміністратора(ку) прихистку у Львові.
Дата оголошення конкурсу 12.12.2024р.
Техзавдання для адміністратора(ки) прихистку в місті Львів (деталізовані обов’язки):
Забезпечення ефективної діяльності шелтеру (закупівлі, зустріч гостей, комунікація з партнерами проєкту, відповіді на запити через листи та телефонні дзвінки) та з наступних питань:
– забезпечення логістики роботи проєкту;
– отримання поштових відправлень, які адресовані на проєкт;
– отримання доставок та кореспонденції в шелтер;
– організація та координація робочих зустрічей та загальних заходів з працівниками проєкту;
– здійснення контролю за збереженням матеріальних цінностей;
– контроль дотримання мешканцями шелтеру правил проживання, техніки безпеки;
– виконання окремих службових доручень керівника проєкту;
– участь в робочих зустрічах.
Термін надання послуг/виконання робіт:
з 02.01.2025 по 30.12.2026
Умови здійснення оплати:
Оплата послуг здійснюється в безготівковій формі після їх надання та підписання Акта про надання послуг. Очікується, що всі витрати, пов’язані із наданням послуг в рамках даного конкурсу, надавач послуг здійснює за власний рахунок. Передоплата не передбачена. Бажано мати ФОП ІІІ групи.
Кваліфікаційні вимоги
|
Вимоги до учасників: |
Підтверджуюча документація: |
|
Вища освіта |
Резюме |
|
Базова обізнаність у питаннях ЧСЧ/ЛГБТІ руху та ВІЛ-сервісних послуг |
Резюме або лист в довільній формі з описанням досвіду |
|
Досвід роботи в сфері надання гуманітарної допомогу буде перевагою |
Резюме |
|
Базове розуміння роботи координаційних механізмів буде перевагою |
Резюме або лист в довільній формі з описанням досвіду |
|
Вільне володіння українською мовою |
резюме |
|
Вільне володіння англійською мовою (письмові та усні навички) буде перевагою. |
резюме |
Додаткові вимоги до кандидата/кандидатки:
- Готовність відкрито діяти та позиціонувати себе в інтересах ЧСЧ та ЛГБТІ+ спільноти.
- Бажане фактичне проживання в Львові або в географічній близькості від нього.
- Креативне мислення, організаторські здібності, хороші комунікаційні навички, висока самоорганізація, націленість на результат.
- Відсутність явного чи потенційного конфлікту інтересів.
- Готовність працювати в професійній команді однодумців.
Критерії оцінки:
|
Критерії оцінки |
Ваговий коефіцієнт |
|
Вартість послуг (грн. за годину) або вартість робіт (без ПДВ) |
40% |
|
Досвід роботи та необхідні навички |
60% |
Перелік документів, які необхідно подати:
- Інформацію щодо ставок оплати за останні три роки за встановленою формою (форма додається до оголошення) – додаток Salary History.
- Заповнений, підписаний та відсканований Додаток до оголошення
- Комерційну пропозицію (обов’язково вказати бажану вартість послуг в Додатку до оголошення).
- Усі документи, які вимагаються Додатком до оголошення, а також рекомендаційні листи/листи підтримки (якщо це зазначено в оголошенні).
Документи, які передбачають підпис учасника конкурсу, мають бути підписані та надіслані скан-копії.
Документи подаються в електронному вигляді на адресу [email protected] з копією на[email protected] з поміткою в темі листа «Адміністратор прихистку м. Львів”. Термін подання документів: до 20 грудня 2024 р., реєстрація документів завершується о 18.00.
