Адміністратор/ка з логістики та координації міжнародних закупівель
Громадська організація «ДІКСІ ГРУП» оголошує конкурс для обрання постачальника послуг адміністратора з логістики поїздок та координації міжнародних закупівель Організації. Даний постачальник послуг тісно працюватиме з закупівельною та фінансовою командами.
Адміністратор підсилить напрями з координації, відряджень співробітників та поїздок партнерів Організації також буде розміщувати оголошення про конкурси на міжнародних платформах та здійснювати комунікацію з потенційними учасниками конкурсів.
Опис очікуваних послуг:
- Розміщення та моніторинг оголошення про конкурси Організації на міжнародних платформах;
- Комунікація з учасниками конкурсів, оголошення про які, розміщені на іноземних платформах;
- Комунікація з працівниками Організації в частині планування підготовки, технічного та інформаційного супроводу відряджень/поїздок;
- Комунікація з логістичними компаніями щодо пошуку та бронювання готелів, залізничних та авіаквитків для співробітників Організації в Україні та за кордоном;
- Інформаційна підтримка відряджених осіб під час відряджень (вирішення побутових питань під час відрядження спільно з логістичною компанією, контроль наявності квитків та ваучерів на бронювання готелів за всім маршрутом відрядження, тощо);
- Архівує документацію, пов’язану з виконанням поїздок та відряджень;
- Координує дотримання графіку платежів та здійснення контролю платіжної дисципліни, що стосуються поїздок та відряджень.
Тривалість залучення: на 12 календарних місяців.
Необхідні навички та професійна кваліфікація:
- Вища освіта та досвід роботи в логістиці поїздок та закупівель від 2-х років;
- Обов’язкове вільне володіння українською мовою – в усній та письмовій формі;
- Обов’язкове майстерне володіння англійською мовою – в усній та письмовій формі;
- Досвід підготовки та супроводу міжнародних поїздок;
- Досвід розміщення конкурсних оголошень на міжнародних платформах;
- Досвід роботи в проектах Міжнародної технічної допомоги (МТД) від 1 року;
- Здатність працювати самостійно з мінімальним наглядом, визначати пріоритети у декількох завданнях у надзвичайно динамічному середовищі, дотримуватися граничних термінів і проявляти належну розсудливість, яка буде позитивно відбиватися на результатах діяльності Організації та виконання проектів;
- Високі комунікативні здібності, вміння ведення переговорів, зокрема гнучкість, багатозадачність, стійкість до стресів.
Оцінка пропозицій відбуватиметься за наступними критеріями:
- Досвід роботи в організації поїздок по Україні та закордон та у сфері здійснення тендерних закупівель від 2-х років;
- Володіння англійською мовою в усній та письмовій формі на високому рівні;
- Вартість послуг за 1 годину.
Повний пакет документів повинен містити:
- Заповнену заявку на участь в повному конкурсному відборі, яку можна знайти за посиланням: http://bit.ly/38dL88B.
- Резюме, опис релевантного досвіду і компетенцій;
- Цінову пропозицію відповідно до вищезазначених вимог.
Для юридичної особи прохання додати наступні скан-копії:
– Довідку про реєстрацію платника податків;
– Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб;
Для фізичної особи прохання додати наступні скан-копії:
– Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру;
Громадська організація «ДІКСІ ГРУП» є виконавцем проекту (програми) Міжнародної технічної допомоги (далі МТД) «Прозорість енергетичного сектору», який реалізується за підтримки уряду США через Агентство з міжнародного розвитку (USAID), та зареєстрований в Директораті координації міжнародної технічної допомоги Секретаріату Кабінету Міністрів України від 18.03.2020 р. № 4333, відповідно до Угоди між Урядом України та Урядом США про гуманітарне та техніко-економічне співробітництво від 7 травня 1992 р.
В рамках проектів МТД товари, роботи і послуги, що поставляються виконавцю проекту і оплачувані за рахунок МТД, відвантажуються (виконуються, постачаються) постачальниками такому виконавцю без нарахування ПДВ (див. п.197.11 Податкового кодексу України, Лист ДФСУ від 16.01.2016 р. №765/6/99-99-19-03-02-15, Лист ГУ ДФС у м. Києві від 30.08.2016 р. №19408/10/26-15-12-05-11).
Наша організація використовує сервіс ВЧАСНО, який не потребує встановлення додаткового програмного забезпечення та налаштування. ГО “Діксі Груп” вітає всіх учасників електронного обміну документами та заохочує перехід контрагентів на безпаперовий обмін документами, як крок до впровадження нових рівних цифрових можливостей.
Просимо надсилати пропозиції українською мовою, вказавши очікуваний рівень оплати в гривнях без ПДВ до 23:59 24 вересня 2024 року за адресою: [email protected] (Чорниш Віктор).
Контактна інформація:
Чорниш Віктор,
Провідний менеджер з постачання
Громадської організації «ДІКСІ ГРУП»
вул. Інститутська 18А, оф.2
м. Київ, 01021
Тел./Факс: (+38 044) 253 66 94
E-mail: [email protected]
