Адміністративний(-а) асистент(-ка) в Український Жіночий Фонд
ЗАВЕРШЕНО
Основні обов’язки:
- Прийом та скеровування вхідних і вихідних дзвінків
- Обробка вхідної та вихідної кореспонденції
- Забезпечення кур’єрської доставки документів та поштових відправлень
- Забезпечення щоденної роботи офісу і організація матеріально-технічного забезпечення (технічне обслуговування і ремонт оргтехніки, контакти з експлуатаційними службами, облік і замовлення канцтоварів тощо)
- Організація обслуговування відвідувачів, надання інформаційних консультацій телефоном
- Логістичне забезпечення відряджень співробітниць/ків офісу (замовлення квитків, автотранспорту, готелей)
- Облік вхідної і вихідної кореспонденції, систематизація і архівування документів, внесення інформації до баз даних УЖФ
- Підготовка документів, копіювання
- Допомога в офісних закупівлях
Вимоги:
- Наявність вищої, або незакінченої вищої освіти. Перевагою буде попередній досвід на відповідній посаді в громадському секторі
- Відмінні комунікативні та організаційні навички
- Навички ділового листування, збору та аналізу інформації
- Впевнене користування ПК
- Вільне володіння українською мовою (усною і письмовою), англійською – не нижче рівня Upper Intermediate
- Зацікавленість працювати у громадському секторі
- Зареєстрований ФОП або готовність до його реєстрації
Очікувана дата початку роботи: 25 березня 2021 року.
Для участі у конкурсі на електронну адресу [email protected] просимо надсилати до
14 березня 2021 з приміткою в темі листа «Адміністративна асистентка»:
- резюме;
- мотиваційний лист із обов’язковим зазначенням осіб і їхніх контактів, які можуть Вас рекомендувати на дану посаду, та побажання щодо очікуваної винагороди.
Довідка: Український жіночий фонд Український жіночий фонд (УЖФ) – це благодійна організація, створена в 2000 р. УЖФ є єдиним жіночим фондом у країні, який надає підтримку жіночим організаціям в Україні через гранти, інформацію та розбудову спроможності. УЖФ засновано на феміністичних цінностях. Місія Фонду – допомагати жіночим НУО відігравати активну роль у процесах демократизації та робити внесок у забезпечення рівності, справедливості та поваги до прав людини.
Вебсайт: www.uwf.org.ua
