Адміністративний асистент для програми USAID РАДА

Фонд Східна Європа в рамках Програми USAID «РАДА: підзвітність, відповідальність, демократичне парламентське представництво», що реалізується за підтримки Агентства США з міжнародного розвитку (USAID), оголошує конкурс на посаду адміністративного асистента. Детальніше про Програму за посиланням: http://radaprogram.org.

Ключові обов’язки адміністративного асистента:

• загальна підтримка життєдіяльності офісу;
• прийом відвідувачів;
• відповідь на вхідні телефонні дзвінки та їх переадресація;
• робота з вхідною та вихідною кореспонденцією;
• надання допомоги у виконанні робіт з друкування, фотокопіювання;
• допомога в проведенні та організації закупівель;
• допомога в проведенні заходів і проектів;
• допомога в архівації документації;
• виконання інших адміністративних завдань у рамках виконання проектів Програми.

Вимоги до кандидатів:

• вища освіта (спеціальність – філологія, менеджмент, соціальні науки тощо);
• досвід роботи секретарем, асистентом програми, асистентом керівника;
• знання оргтехніки і комп’ютерних офісних програм на рівні користувача;
• навички ділового спілкування;
• досвід роботи в громадських ініціативах, бажано роботи в міжнародних організаціях, проектах;
• вміння працювати в команді;
• впевнене користування ПК та мобільними пристроями;
• пунктуальність, відповідальність, дисциплінованість, уважність, ретельність;
• вільне володіння українською та англійською мовами;
• володіння іншими іноземними мовами буде перевагою.

Очікуваний час початку роботи: жовтень 2016 року.

Для участі в конкурсі необхідно подати заявку, яка має містити резюме та короткий мотиваційний лист.

Резюме та мотиваційний лист просимо надсилати на адресу [email protected] до 28 вересня 2016 року (включно) з темою листа «Адміністративний асистент». Будь ласка, зверніть увагу, що ми будемо контактувати лише з кандидатами відібраними для співбесіди.