Адміністративний менеджер із функціями бухгалтера у МБФ «Українська фундація громадського здоров`я» (м. Київ)

МБФ «Українська фундація громадського здоров`я» оголошує конкурс на посаду адміністративного менеджера.

Дедлайн – 05 червня 2017 р.

Міжнародний благодійний фонд «Українська фундація громадського здоров’я» заснований в 2008 році міжнародною організацією HealthRight International (Право на здоров’я). Ми працюємо безпосередньо з місцевими громадами та розвиваємо партнерські відносини на місцевому рівні для надання послуг у сфері охорони громадського здоров’я. Одночасно, ми організуємо навчання, постачаємо обладнання та працюємо на покращання існуючої інфраструктури для того, аби забезпечити нашим партнерам можливість самостійно надавати необхідні послуги. Нашою метою є впровадження довгострокових змін, які сприятимуть охороні громадського здоров’я та одночасному захисту прав людини. Наші проекти працюють на вирішення медичних та соціальних проблем, що ускладнюються одночасним порушенням прав людини, з особливим наголосом та досвідом роботи організації у таких сферах, як:  профілактика та лікування ВІЛ/СНІДу, туберкульозу та малярії, розвиток сфери жіночого здоров’я, здоров’я та добробут сиріт та дітей з груп ризику, допомога та підтримка жертв порушення прав людини, включаючи жертв катувань, торгівлі людьми, домашнього насильства та насильства відносно осіб іншої статі.

Основне завдання адміністративного менеджера:  адміністративно-фінансова підтримка реалізації проектів та діяльності МБФ «Українська фундація громадського здоров`я» (УФГЗ) та корпорації ХелсРайт Інтернешнл (Право на здоров’я) в Україні, яка є засновником УФГЗ у відповідності до стандартів ХелсРайт Інтернешнл (Право на здоров’я), УФГЗ, донорів, українського законодавства.

   Основні функціональні обов’язки:

• Організація та забезпечення адміністративної підтримки роботи офісу.
• Адміністративна підтримки роботи сайтів організації, де реалізовуються проекти.
• Підтримка організації проведення тренінгів, конференцій, прес-конференцій, інших масових заходів за проектами, включаючи підготовку тендерів, програм, бронювання залу, підготовку необхідних матеріалів, підготовку бюджетів заходів, звітів, тощо.
• Організація закупівель обладнання та розповсюдження інформаційних та інших матеріалів як для потреб організації, так і її субгрантерів та партнерів, в рамках виконання завдань проектів.
• Організація поїздок, проведення тендерів, бронювання готелів, організація зустрічей та перебування співробітників та гостей.
• Координація роботи IT-консультанта чи відповідної ІТ-компанії в Україні з питань технічної підтримки офісу та сайтів організації.
• Допомога в веденні бухгалтерського обліку в 1С.
• Формування наказів, розпоряджень, посвідчень на відрядження, ведення кадрового діловодства та інших стандартних документів організації, протоколів правління.
• Забезпечення моніторингу та оцінки адміністративної діяльності в організації та на сайтах організації, зокрема, розробка та впровадження для персоналу додаткових процедур, пов’язаних з адмініструванням заходів, за потребою.

Вимоги до кандидатів: вища освіта (бажано економічна), мінімум 3 роки досвіду роботи на аналогічній посаді, хороші аналітичні, організаційні та комунікативні здібності, знання національних стандартів бухгалтерського обліку та програми 1C Бухгалтерія, версія 8.2, основ діловодства, знання англійсько мови на середньому рівні (вміння читати та писати), знання офісних комп’ютерних програм.

Просимо надсилати своє резюме на ел. пошту: [email protected]

Резюме будуть розглядатися по мірі їх надходження до 05 червня 2017.