Адміністративний/-на асистент/-ка

Благодійний фонд “Посмішка ЮА”, запрошує Адміністративного/-ну асистента/-ку в команду проєкту “Міжсекторальна підтримка людей, які постраждали від бойових дій у південних та східних регіонах України”, який/а буде надавати послуги з опрацювання  проектної документації; ведення та контроль за веденням документообігу; заповнення документів, таблиць, підготовки звітної документації; складання описової звітності, підготовка даних координатору проекту;  проведення організаційних зустрічей з учасниками проєкту; формування щотижневих графік виїздів; формування заявок на закупівлю канцтоварів та інших товарів; участь у нарадах, ZOOM-зустрічах; забезпечення контролю за збереженням матеріальних цінностей; проходження  навчання;  здійснення протягом місяця внесення даних до облікової електронної дата-бази.

Локація: м. Запоріжжя

Вимоги до виконавців: 

- вища;

- досвід від 1,5 років, бажано в гуманітарній сфері;

- здатність швидко навчатися й бажання розвиватися;  

- навички міжособистісного спілкування;

-вміння будувати та налагоджувати комунікацію;

- стресостійкість, гнучкість;

- дотримання чітких вимог та инструкцій в роботі;

- навички роботи з комп’ютером (MS Office, Google Suite, Zoom, Teams);

- вміння планувати роботу;

- вміння працювати з документацією, звітністю, таблицями;

- вміння працювати з командою та в команді;

- нульова толерантність до будь-яких проявів насилля та дискримінації, дотримання етичних норм (Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації).

 Вид співпраці: повна зайнятість.

 Пропозиція має містити:

резюме, в якому вказано досвід вказаний в вимогах.

Пропозиції необхідно надіслати до 16.08.2023 на електронну адресу [email protected] з приміткою у темі листа «Адміністративний/-на асистент/-ка м. Запоріжжя»