Адміністративний/а асистента/ка

ЗАВЕРШЕНО

Зафіксувати у Google календарі!


Vacancy_dfrfycsz(6) prostirjob
Адміністративний/а асистента/ка

!Через технічну несправність прохання кандидатів, які вже подалися на вакансію, ще раз заповнити форму, залишивши свої контактні дані!

Аналітично-адвокаційна організація “Центр спільних дій” шукає адміністративного/–у асистента/–ку, який/–а організовуватиме події, відповідатиме за адміністрування документообігу та всіх офісних потреб. Шукаємо людину для роботи на повний робочий день у Києві. 

Основні напрямки роботи кандидата/кандидатки: 

  • Організаційна підтримка роботи команди 
  • Адміністрування документообігу та збір первинної документації 
  • Підтримка ефективної життєдіяльності офісу, зокрема контроль за організацією робочих місць, матеріалів, простору спільного користування 
  • Участь в організації заходів у Києві та регіонах 
  • Організація внутрішньоорганізаційних подій та навчань 
  • Проведення тендерних та дотендерних закупівель 
  • Взаємодія з зовнішніми підрядниками та партнерами 
  • Здійснення моніторингу виходу продуктів та опрацювання медіамоніторингових таблиць 
  • Асистування управлінській команді на запит 

Наш/-а успішний/-а кандидат/-ка: 

  • Знаходиться у Києві та готовий/–а працювати з офісу; 
  • Має навички організації та проведення закупівель; 
  • Має досвід роботи з документацією (договори, рахунки, акти, чеки); 
  • Має розвинені навички комунікації, організації процесів та часу; 
  • Відповідальний/–а та вміє працювати в команді; 
  • Уважний/–а, прискіпливий/–а до деталей. 

Що пропонуємо?   

  • Можливість працювати в одній з найкращих організацій у секторі;  
  • Конкурентний розмір гонорару за результатами співбесіди;  
  • Робота з офісу у центрі Києва; 
  • Повний робочий день;  
  • П’ятиденний робочий тиждень;  
  • Можливості професійного росту та розвитку. 

Якщо вас зацікавила ця вакансія, заповніть аплікаційну форму за посиланням.  

Дедлайн для заповнення форми – 17 квітня 2024 року включно.    

Ми – дружня команда, яка працює на засадах професійності, відповідальності, поваги до людини та чесності. Будемо раді бачити в нашій команді фахівця/-чиню з такими ж цінностями. 


Останні публікації цього розділу:

Асистент/ка з управління інформацією (управління колективними центрами) / Information Management Assistant (CCCM)

Молодша(-ий) юридична(-ий) радниця (-к) програми «Прозорі міста» до Transparency International Ukraine

Менеджер/ка з міжнародних зв’язків

Консультант/ка з оцінки впливу та досліджень у сфері психосоціальної підтримки (MHPSS) / MHPSS Impact Assessment and Research Consultant

Фахівець/чиня з безпеки зі знанням англійської мови (Officer, Security)

Фахівець/фахівчиня із соціальної роботи та фасилітації (Простір безпеки для жінок та дівчат) / WGSS Facilitator