Адміністративний/а асистент/ка

Адміністративний асистент

Всеукраїнський благодійний фонд «Коаліція ВІЛ-сервісних організацій»

Всеукраїнський благодійний фонд «Коаліція ВІЛ-сервісних організацій» оголошує конкурс на посаду адміністративного асистента в рамках субгранту «Інформаційна кампанія для підвищення обізнаності про можливості забезпечення психічного здоров’я та зниження рівня стигми по відношенню до людей з психічними порушеннями»», що впроваджується в рамках Проєкту USAID «Підтримка зусиль у протидії туберкульозу в Україні» міжнародної організації РАТН.

Термін надання послуг:

Липень 2024 р. – Листопад 2024 р.

Обов’язки

• Забезпечення ефективної організації роботи команди.
• Адміністративна підтримка діяльності проєкту та співробітників.
• Підготовка та ведення документації.
• Координація проведення зустрічей, навчальних та інших заходів.
• Підтримка консультантів проєкту з адміністративних питань.
• Забезпечення своєчасного подання звітів та іншої документації.
• Виконання інших доручень керівництва щодо забезпечення ефективної роботи проєкту.

Зайнятість: Часткова, на підставі договору цивільно-правового характеру або договору про надання послуг з ФОП (ІІІ групи).

Вимоги та якості

Головні вимоги:

• Вища освіта (перевага надається кандидатам з освітою у галузі адміністрування або менеджменту).
• Досвід роботи на аналогічній посаді вітається.
• Впевнене володіння офісними програмами (Microsoft Office, Google Workspace).
• Відмінні організаційні навички та вміння працювати в команді.
• Високий рівень відповідальності та уважності до деталей.
• Здатність швидко адаптуватися до нових умов та вимог.

Особисті якості:

• Комунікативність.
• Стресостійкість.
• Організованість.
• Тактовність.
• Емпатія.
• Висока відповідальність.

ПОДАТИ ЗАЯВКУ

Пакет документів для участі в конкурсі:

• Резюме кандидата.
• Мотиваційний лист.

Кінцевий термін подання заявок:

18:00, 9 липня 2024 року. Документи надсилати електронною поштою на адресу: [email protected] з темою листа: «Конкурс адміністративних асистентів».

Ми будемо зв’язуватися лише з кандидатами, чиї резюме успішно пройшли етап відбору. Коаліція залишає за собою право повторно розмістити оголошення про конкурс, скасувати конкурс, або запропонувати договір з іншою тривалістю.