Адміністративний/а асистент/ка
Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (БО «БФ «ССС») оголошує відкритий конкурс на заміщення вакантної посади адміністративного/ої асистента/ки (Секретар 4115) в проєкт.
Тип договору: трудовий договір
Про нас:
Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» з 2015 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовою інститутів соціальної допомоги й захисту прав людини в нашій державі.
Команда БО «БФ «ССС» працює як на локальному рівні з регіональними координаторами, так і на національному — із залученням наших національних експертів. Наш основний напрямок — робота з внутрішньо переміщеними особами, а також з уразливими категоріями населення.
Робота у БО «БФ «ССС» — це можливість допомогти сотням тисяч людей, які зараз потребують підтримки. Наша організація постійно зростає і розширює своє портфоліо новими проєктами як на всеукраїнському, так і на локальному рівні, які реалізуємо в партнерстві з міжнародними організаціями.
Більше про нас: https://sss-ua.org/
Обов’язки:
- Ведення обліку, реєстрація та архівування вхідної та вихідної кореспонденції, забезпечення своєчасної передачі документів між відділами;
- Організація телефонних дзвінків, прийом і пересилання повідомлень, координація внутрішньої та зовнішньої комунікації фонду;
- Привітання відвідувачів, надання необхідної інформації та направлення їх до відповідних відділів або співробітників фонду;
- Моніторинг і замовлення канцелярських товарів, забезпечення роботи офісної техніки та організація ремонту та обслуговування за потреби.
Детальний перелік обов’язків буде надано під час співбесіди.
Вимоги до кваліфікації:
- Досвід надання послуг в даній сфері не менше 1 року;
- Досвід роботи в урядових чи неурядових організаціях буде перевагою;
- Впевнений користувач Microsoft Office та G-Suite;
- Уважність до деталей, вміння дотримуватися дедлайнів.
Резюме необхідно надіслати до 29 грудня 2024 року на електронну адресу: [email protected] (у темі листа обов’язково вказувати «Вакансія – Адміністративний/а асистент/ка»).
Конкурс відбуватиметься у три етапи: перший – оцінка резюме, другий етап – співбесіди з кандидатами, запрошеними за результатами першого етапу, третій етап – надання рекомендацій.
Надсилаючи своє резюме, ви підтверджуєте свою згоду на обробку та зберігання персональних даних відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних».
