Адміністративний/а асистент/ка

Данська рада у справах біженців в Україні, одна з провідних гуманітарних НУО світу, присутня в Україні з 2014 року та зараз реагує на гуманітарну кризу, що розвивається, надаючи підтримку в різних секторах, включаючи захист, економічне відновлення, гуманітарне роззброєння та розбудову миру, надання притулку та поселення та інші. 

Наразі ДРБ шукає кваліфікованого адміністративного асистента для нашої команди у м Києві.

Загальна мета ролі: 

Адміністративна підтримка 

Обов’язки : 

• Замовлення квитків та проживання 
• Допомога  в отриманні посвідок на проживання 
• Пошук квартир гостьових приміщень,  оформлення документів та контрактів 
• Адміністрування квартир гостьових приміщень: заїзд, проживання, прибирання
• Адміністрування  роботи офісу: збір замовлень для закупівлі витратних матеріалів, ключів, сім карт, ID карт та ін.
• Комунікація з постачальниками
• Інші адміністративні завдання пов’язані з функціонуванням офісу та департаментів
• Усний та письмовий переклад за необхідності – українська/англійська/російська
• Вільне володіння англійською мовою

Освіта та кваліфікація: 

• Вища освіта

Досвід: 

• Не менше 1-го року на подібній позиції

Ми пропонуємо:

• Контракт: 3 місяці, з можливістю продовження у відповідності до наявного фінансування та успішного проходження випробувального терміну.
• Медичну страховку та страховку життя
• Заявки відкриті лише для громадян України. 
• Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Датської ради у справах біженців в Україні.
  

Процес подачі заявки

Якщо вас зацікавила наша вакансія, надсилайте оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок)  та супровідний лист натиснувши відгукнутися. Заявки, надіслані електронною поштою, або без резюме розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 11 листопада 2022 року. Кандидат може бути обраний до кінцевої дати.

https://candidate.hr-manager.net/ApplicationForm/SinglePageApplicationForm.aspx?cid=1036&departmentId=19100&ProjectId=166170

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів

Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.

Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.

Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.

Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань. 

Щоб отримати додаткову інформацію про Датську раду у справах біженців в Україні, відвідайте наш веб-сайт drc.ngo або сторінку у Фейсбуці https://www.facebook.com/DRCinUA/