Адміністративний/а асистент/ка в Український Жіночий Фонд

Український Жіночий Фонд оголошує конкурс на посаду адміністративної асистентки/адміністративного асистента. 

Основні обов’язки 

• Адміністративна підтримка офісу 
• Прийом та скеровування вхідних і вихідних дзвінків 
• Обробка та облік вхідної та вихідної кореспонденції, систематизація і архівування документів, внесення інформації до баз даних УЖФ 
• Облік промопродукції Фонду 
• Забезпечення кур’єрської доставки документів та поштових відправлень 
• Забезпечення щоденної роботи офісу і організація матеріально-технічного забезпечення (технічне обслуговування і ремонт оргтехніки, контакти з експлуатаційними службами та сервіс провайдерами, облік і замовлення канцтоварів тощо) 
• Організація обслуговування відвідувачів, надання інформаційних консультацій телефоном 
• Логістичне забезпечення відряджень співробітниць офісу 
• Допомога в офісних закупівлях 

Вимоги 

• Наявність вищої або незакінченої вищої освіти. Перевагою буде попередній досвід на відповідній посаді в громадському секторі 
• Відмінні комунікативні та організаційні навички 
• Навички ділового листування, збору та аналізу інформації 
• Вільне володіння українською мовою (усною і письмовою), англійською – не нижче рівня Intermediate 
• Зареєстрований ФОП або готовність до його реєстрації 
• Повага до феміністичних цінностей  

Важливо, щоб зацікавлена у посаді особа була готова працювати як самостійно, так і в команді, використовувати свої навички та досвід, спираючись на розуміння процесів функціонування офісу. Кандидатка/кандидат має бути відповідальною/-им, пунктуальною/-им та уважною/-им до деталей, мати системний підхід до роботи та володіти відмінними навиками ділової комунікації. 

Просимо надсилати резюме із супровідним листом до 18:00 17 жовтня 2022 року на електронну адресу [email protected].  

У супровідному листі вкажіть Вашу мотивацію, відповідний професійний досвід, а також контактну інформацію двох осіб, які можуть надати Вам рекомендацію.  

У темі листа обов’язково зазначте назву посади – Адміністративна асистентка/адміністративний асистент. 

На співбесіду буде запрошено тільки кандидаток/кандидатів, які пройдуть попередній відбір.