Адміністративний/а менеджер/ка

Опис: 

Центр розвитку інновацій (ЦРІ/cid.center) – команда фахівців, яка об’єднана спільними цінностями та вже дев’ять років розробляє й впроваджує проєкти для ефективного  демократичного управління на основі аналізу даних із використанням цифрових рішень. 

Задача ЦРІ в рамках процесу відбудови та відновлення – запропонувати підходи та рішення, які забезпечать прозорий та ефективний механізм залучення, підзвітності та доступу до інновацій в процес управління відбудовою.

Основні напрямки діяльності ЦРІ:

• е-демократія;
• демократичне управління на основі даних; 
• цифрова трансформація та розробка аналітичних рішень на основі ГІС, ВІ, АІ-технологій; 
• прозорість, підзвітність та добре урядування, розвиток використання відкритих даних, колективного інтелекту; 
• стратегічне планування “smart”, “resielent’, ековідповідальних міст/громад на основі кращих світових практик та стандартів; 
• місцевий економічний розвиток, бізнес-соціологія, розвиток співпраці влада-бізнес-громадськість. 

Основні обов‘язки Адміністративного менеджера:

• надання підтримки та здійснення контролю різних ланок адміністративних, логістичних та фінансових послуг;
• адміністрування документообігу та збір первинної документації;
• підготовка та оформлення документації (договори, рахунки, акти), звітів (у.ч. фінансових) проєктної діяльності (щомісячних, квартальних, річних); 
• підготовка документації необхідної для забезпечення роботи організації;
• участь в підготовці щомісячного бюджету та витрат організації;
• введення та планування оплат контрагентам;
• управління закупівлями та укладання договорів з постачальниками;
• планування, організація та координація проведення робочих зустрічей, заходів;
• забезпечення проведення заходів у м.Києві та інших містах України;
• адміністративна підтримка команди проєктної діяльності задля досягнення поставлених цілей;
• взаємодія з командами фінансового менеджменту та юридичного супроводу;
• організація та забезпечення життєдіяльності офісного приміщення;
• інші обов’язки в рамках реалізації проектної діяльності.

Вимоги:

• вища освіта у сфері права/економіки/управління/менеджменту тощо, або досвід роботи у сфері адміністрування від 1 року;
• знання з адміністративного, фінансового, проектного менеджменту;
• досвід роботи з фінансово-адміністративною документацією;
• високий рівень організованості та уважність до деталей;
• комунікаційні та організаційні навички;
• вміння використовувати  ІТ інструменти для командної роботи, планування та моніторингу;
• рівень володіння англійською мовою B1.

Умови роботи:

• гнучкий графік, можливість працювати дистанційно;
• професійний розвиток;
• цікаві виклики, що змінюють управлінські підходи;
• робота в натхненній та відкритій команді;
• нові знайомства та співпраця з органами влади різного рівня, міжнародними та національними організаціями, коаліціями з усієї України.

CV, мотиваційний лист із зазначеним рівнем фінансової винагороди, будь ласка, надсилайте на е-скриньку [email protected], вказавши у темі листа: Адміністративний менеджер_ваше ПІБ