Асистент (- ка) з логістики. Полтава (Logistics assistant) Poltava

INTERSOS (Італія) — це гуманітарна організація на передовій у надзвичайних ситуаціях, яка надає допомогу жертвам збройних конфліктів, стихійних лих та екстремального відчуження з особливою увагою до захисту найбільш вразливих людей.

З 1992 року наші гуманітарні працівники допомагають людям, які постраждали від гуманітарної кризи: надаємо першу допомогу, їжу, житло, медичну допомогу та товари першої необхідності. Ми забезпечуємо задоволення основних потреб, таких як освіта, доступ до чистої води та медична допомога.

Команда екстреної допомоги ІНТЕРСОС перебуває у Львові, Вінниці, Полтаві, Одесі та Дніпрі, де ми розпочали операцію з надання допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО) та пітримки місцевих медичних закладів та поблизу місць бойових дій, які знаходяться під високим тиском через наплив переселенців та дефіцит лікарів, ліків та медичних засобів.

Ми відкриваємо позицію Асистент (- ка) з логістикиу м. Полтаву

Тривалість контракту 6 місяців (з можливістю продовжити)

Головна мета

Підтримувати всю логістику, постачання та ІТ-діяльність у офісі та пов’язаних проектах відповідно до стандартів і протоколів INTERSOS, щоб мати матеріали, інфраструктуру та транспортні засоби в оптимальних умовах експлуатації.

Підзвітність

Логісту в Полтаві

Завдання

Закупівлі

• Допомога спеціалісту з логістики у постачальній діяльності INTERSOS у Полтаві.
• Здійснювати прямі місцеві закупівлі та збирати ціни на товари та послуги відповідно до керівництва із закупівель INTERSOS і переконатися, що лінійний керівник поінформований про будь-які проблеми, пов’язані з якістю або доступністю товарів, які потрібно придбати.
• Підтримувати спеціаліста з логістики у зборі всіх необхідних супровідних документів від постачальників, наприклад квитанцій і накладних. Переконуватись, що перед здійсненням будь-якого платежу всі оригінали знаходяться в координаційному офісі
• Надсилати оцінки пропозицій на внутрішній платформі INTERSOS IMP
• Сприяти переговорам з місцевими покупцями та підтримувати хороші стосунки з постачальниками
• Підтримка проведення оцінки ринку та оновлення списків постачальників, які пройшли попередню кваліфікацію, згідно з дорученням спеціаліста з логістики
• Здійснювати видачу матеріальної 

Управління об’єктами та комунікаціями

• Забезпечити встановлення та підтримку функціональних офісних приміщень і гостьових будинків у відповідних життєвих умовах та відповідно до мінімальних стандартів INTERSOS
• Підтримка в ремонті та обслуговуванні інфраструктури, що використовується організацією

Управління активами

• Підтримка придбання, використання та обслуговування ІТ-активів, офісного та проектного обладнання та інструментів зв’язку, при цьому гарантується, що всі базові активи, зареєстровані в IMP, задокументовані, видані з унікальними номерами активів INTERSOS, позначені та зареєстровані відповідно до політики та процедур управління активами

Транспортний менеджмент

• Допомога спеціалісту з логістики в нагляді за переміщеннями та розподілом автомобілів.
• Регулярна перевірка автомобілів та контроль належного стану.
• Контроль водіїв щодо належного моніторингу споживання палива та використання бортового журналу транспортного засобу, журналу технічного обслуговування, журналу мастила та інших форматів і шаблонів автопарку персоналу логістики на місцях. Переконайтеся, що належна документація на транспортні засоби (тобто оренда, страхування, технічне обстеження тощо) належним чином обробляється персоналом логістики

Вимоги

• Основна середня освіта
• Бажаний досвід роботи з іншими громадськими організаціями
• Основна комп’ютерна грамотність (word, excel та internet)
• Сервісна орієнтація
• Поведінкова гнучкість
• Командна робота та співпраця
• Управління стресом
• Відданість принципам INTERSOS

Будь ласка, заповніть форму тут: INTERSOS Application