Асистент проекту

Шукаємо Асистента для проекту “Консолідація експортного потенціалу та сприяння доступу на зовнішній ринок малого та середнього бізнесу України”, який реалізується за підтримки ЄБРР у рамках ініціативи EU4Business Європейського Союзу.

Мета: адміністративна підтримка команди у повсякденній діяльності з метою реалізації проекту.

Завдання:

• Виконання повсякденних адміністративних завдань програми та забезпечення функціонування офісу
• Ведення та контроль корпоративного календаря, створення графіків зустрічей та відряджень, підтримка команди в організації відряджень
• Створення та підтримка електронних та фізичних робочих файлів та документів
• Підготовка матеріалів для засідань та зустрічей, оформлення порядку денного, ведення протоколів нарад
• Сприяння обміну оперативною інформацією з метою своєчасного прийняття рішень; регулярно надавати допомогу в підготовці звітів для ЄБРР щодо реалізації проекті і для інших зацікавлених осіб на вимогу
• Забезпечення підтримки перекладів
• Ведення, підтримка / оновлення бази даних
• Допомога менеджеру проекту та керівникам напрямків у співпраці з субпідрядниками, оформлення тендерної документації, тощо
• Підтримка в організації заходів та тренінгів за запитом
• Виконання спеціальних завдань від керівників напрямків під час гарячих періодів
• Збір та обробка інформації, допомога у створенні цифрового контенту (презентації, інфографіка, картинки) та матеріалів, що будуть використані під час роботи

КВАЛІФІКАЦІЯ ПОСТАЧАЛЬНИКА:

• Вища економічна, юридична або інша  освіта
• Досвід роботи від двох років
• Володіння мовами: українська, російська – вільно, англійська – на рівні не нижче intermediate, інші – вітається
• Репутація у бізнесі: наявність рекомендацій
• Можливість отримувати платежі від неурядової неприбуткової організації – резидента України (наявність зареєстрованого ФОП)

БАЖАНІ ОСОБИСТІ ЯКОСТІ:

• Командний гравець
• Відмінні організаторські навички
• Навички оперативного вирішення термінових питань
• Увага до деталей, системність та аналітичне мислення
• Розвинені навички тайм-менеджменту
• Досвід роботи у мультикультурному середовищі у сфері реалізації міжнародних проектів буде розглядатися як суттєва конкурентна перевага.

Кандидати, що бажають взяти участь у конкурсі та відповідають зазначеним вище критеріям, повинні надати свою пропозицію, яка складається з таких елементів:

1. Детальне резюме з зазначенням бажаного рівня оплати послуг;
2. Рекомендації.

Будь ласка, надсилайте матеріали не пізніше як до 17.00 12 лютого 2019 року  з темою листа “Асистент проекту” на адресу електронної пошти: [email protected].

Відбір кандидатів відбудеться у 2 етапи: 1) розгляд наданих документів; 2) інтерв’ю менеджера проекту з кандидатами, що успішно пройшли перший етап відбору.