Асистент проекту (Українська мережа за права дитини)

ГС «Українська мережа за права дитини» (далі УМПД) шукає фахівця на вакансію АСИСТЕНТ ПРОЕКТУ «СПІЛЬНО. Соціальні послуги для сімей у громаді» (“Соціальна інфраструктура для внутрішньо переміщених осіб”)

Українська мережа за права дитини створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини. Сьогодні нашими членами є 20 потужних українських та міжнародних організацій і благодійних фондів, що працюють по всій Україні з метою забезпечення прав та благополуччя дитини.

Основне завдання спеціаліста: Адміністративна підтримка проекту “Соціальна інфраструктура для внутрішньо переміщених осіб”, який реалізується Консорціумом партнерських організацій у 12 цільових громадах Донецької та Луганської областей, за підтримки Дитячого Фонду ООН (ЮНІСЕФ), Німецького Уряду та Німецького банку розвитку.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта (філологія, адміністрування, міжнародні відносини, менеджмент);
• Наявність досвіду роботи з документами, договорами;
• Гарні комунікативні та організаторські навички – обов’язково;
• Грамотна письмова та усна українська мова – обов’язково;
• Впевнений користувач ПК та пакету офісних програм, баз даних;
• Висока організованість, проактивність, відповідальність, робота на результат, стресостійкість;
• Готовність до відряджень;
• Володіння англійською мовою буде перевагою;
• Досвід роботи асистентом, секретарем в НУО секторі, міжнародних організаціях буде перевагою;
• І головне – бажання працювати.

Обов’язки:

• Організація проведення заходів (круглих столів, тренінгів, семінарів, ін.);
• Організація відряджень в рамках проекту та інша логістична підтримка;
• Координація заходів між членами Консорціуму, ЮНІСЕФ та іншими зацікавленими сторонами;
• Адміністративна координація роботи з підрядними організаціями і консультантами;
• Підготовка листів, ведення листування;
• Ведення електронного і паперового документообігу;
• Підготовка документів, договорів, актів, службових записок за усталеними шаблонами;
• Збір та систематизація документів, контроль правильності їх оформлення, файлування;
• Переклад документів, стандартів, вимог донора, методичних вказівок та рекомендацій;
• Ведення баз даних;
• Участь у підготовці необхідної звітності;
• Адміністрування офісу;
• Ділова комунікація з партнерами проекту та іншими зацікавленими сторонами;
• Асистування у веденні зовнішньої комунікації за Проектом через соціальні мережі, оновлення на сайті;
• Виконання інших необхідних для реалізації проекту завдань на вимогу менеджера проекту.

Ми пропонуємо:

• Перспективну та динамічну роботу;
• Можливості для особистісного та професійного розвитку;
• Термін дії проекту – до кінця листопада 2020 року з можливістю продовження;
• Нові завдання та професійні виклики;
• Робоче місце у м. Київ;
• Оплата: 14 000 грн.

Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте мотиваційний лист та резюме з темою «Асистент проекту УМПД» на електронну адресу kateryna.ucrn@gmail.com  до 15 липня 2020.

УМПД розглядатиме лише повні заявки.

УМПД контактуватиме лише з кандидатами, які відібрані до співбесіди.