Асистент з адміністративних питань

Міжнародна благодійна організація «Східноєвропейське і Центральноазіатське об’єднання людей, які живуть з ВІЛ» оголошує про проведення конкурсу на посаду асистента з адміністративних питань.

Конкурсна документація на проведення конкурсу складається з:

• даного оголошення;
• технічного завдання (додається) .
• зразка резюме (додається).

Дата початку прийому документів: 26 січня 2018 р.

Дата закінчення прийому документів: 05 лютого 2018 р.

Загальні положення, посадові обов’язки, кваліфікаційні вимоги, перелік документів для подачі на конкурс, умови проведення конкурсу вказані у доданому технічному завданні.

Обов’язки:

• Ведення діловодства (реєстрація та ведення обліку документів, організація документообігу, формування справ, зберігання документів і справ, контроль за виконанням документів, складання запитів, листів і т.д.), в т.ч. в електронному вигляді.
• Проведення друку, сканування документів і копіювальні роботи.
• Відправлення та отримання кореспонденції.
• Надання методичної та технічної допомоги співробітникам Організації.
• Виконання оперативних завдань з програмної діяльності.
• Участь в організації засідань загальних зборів органів управління Організації, тендерних та конкурсних комісій, зустрічей та інших заходів, ведення протоколів засідань.
• Організація і проведення вебінарів для учасників і партнерів Організації на платформі Click Meeting.
• Складання, подача та супровід документів для державної реєстрації змін, внесених до статутних документів Організації, а також інших дій, які вимагають проведення державної реєстрації ;.
• Складання, вичитування і подача документів з юридичних питань (договорів, контрактів, документів для НБУ) на узгодження юристу.
• Забезпечення перекладу (російська, українська), в т.ч. документальних матеріалів, листів.

Вимоги:

• Досвід у веденні діловодства – не менше 3-х років.
• Досвід у веденні договірної роботи з постачальниками.
• Вільне володіння мовами (російська, українська).
• Знання принципів роботи на комп’ютерній техніці і відповідному програмному забезпеченні.
• Знання правил ділового етикету.

Умови:

• Для участі в конкурсі кандидати подають такі документи:
• Супровідний лист.
• Резюме кандидата.
• Документи подаються відповідно до строків, зазначених в оголошенні;
• Документи надсилаються в електронному вигляді на адресу електронної пошти: [відправити резюме];
• Контактна особа: Трофимов Валерій, тел. (044) 425-25-39;

Більше на нашому сайті – http://ecuo.org.