Спеціаліст із логістики та закупівель (м. Сєвєродонецьк)

Фонд Terre des hommes (Terre des hommes Foundation) – неурядова організація, що надає допомогу  у гарячих точках. Більше ніж 50 років своєї діяльності Terre des hommes працює в двох основних сферах – охорона здоров’я та робота з дітьми.

Вакансія «Спеціаліст із логістики та закупівель»

Міжнародний фонд Terre des hommes (Tdh) (Швейцарія) оголошує конкурс на посаду «Спеціаліст із логістики та закупівель» для роботи у м. Сєвєродонецьк Луганської області.

Серед основних обов’язків – координування закупівель за проектом (нових та поточних) та дотримання належних процедур управління постачанням відповідно до діючих стандартів (постачальників і закупівель, складування, транспортування тощо). Підготовка та своєчасне подання звітів щодо поточного стану закупівель й відповідне планування на наступний період. Тісне співробітництво з іншими проектами TdH з метою забезпечення кількісного та якісного контролю за закупівлями товарів та послуг. Організація транспортної логістики в рамках проекту.

Необхідні кваліфікація та навички: здатність мислити комплексно та розуміти потреби регіону, позитивний настрій та відповідні навички спілкування, здатність виконувати роботу відповідної якості та вчасно, володіння російською й українською мовами. Знання англійської вважатиметься перевагою.

Додаткова інформація – повна зайнятість (січень – квітень), відповідний рівень оплати.
Будь ласка, надсилайте своє резюме та супровідний лист на адресу [email protected]
Далі – англійською.

International organization on child protection and health care Terre des hommes (Tdh) is seeking for Procurement/Logistics officer.
Location: Sieverodonetsk, Luhansk oblast’
Position Type: Full-time
Deadline: as soon as possible
Duration of the project: four month (January – April 2016)

Core Functions / Responsibilities:

• Provide cooridnation of the project procurement, including new procurement, ongoing contracts and contract close-out;
• Provide proper supply chain management procedures and operate according to current standards (sourcing and procurement, warehousing, transportation and distribution processes);
• Ensure that Project staff are well-informed and prepared for incoming goods. Provide timely reporting on stock status, to help Project staff with planning on the regular basis.

Procurement:

• Ensure TdH procurement policies and procedures as well as donor procurement procedures and guidelines are strictly followed;
• Support with the development and implementation of cost-effective strategies to save time and/or money through use of: framework contracts, improved coordination of purchasing and transport with programme coordinators and managers, establishment of restricted tender lists and other procurement modalities;
• Liaison with project staff in proposal development and procurement planning in accordance with procurement procedures;
• Liaise with logistics teams of other TdH projects to ensure quantity and quality control for purchaising goods and services

Transportation Management

• Organise travel logistics in the framework of the projects (planning, vehicles, tracking movements, etc;
• Choose the methods of transporting and packaging the merchandise;
• Schedule shipments and track them up to their final destination;
• Organise the local transport.

Required Skills and Experience

• Ability to think complex and understand the needs of community;
• Good communication and negotiation skills;
• Positive attitude;
• Liability, readiness to meet deadlines;
• Fluency in Russian, Ukrainian and English.

To apply for the vacancy send your CV to [email protected] (Marina Malik).