Асистент_ка відділу адміністрації та людських ресурсів / HR and Admin Technical Assistant Ukraine Kyiv

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту.  NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну. 

Ми шукаємо Асистента відділу адміністрації та людських ресурсів / HR and Admin Technical Assistant в Північний регіональний офіс NRC в Києві.

Ваші обов’язки включатимуть:

• Виконувати всі адміністративні завдання для забезпечення безперебійної роботи територіальних офісів: замовлення миючих засобів, канцтоварів та витратних матеріалів, управління договорами оренди в Київській області (київський офіс, гостьовий будинок, квартири експатів) шляхом підготовки договорів оренди, подання PR/PO, необхідних для сплати орендної плати, координація роботи з усіма орендодавцями, підготовка змін до договорів оренди (продовження, розірвання, інші зміни в договорі).
• Координувати співпрацю з клінінговою компанією.
• Допомагати у складанні листів, супровідних листів для офіційної кореспонденції. 
• Надання відповідей на загальні інформаційні запити з достовірною інформацією. 
• Відправлення, отримання, розподіл та підшивка вхідної та вихідної кореспонденції.
• Організація заходів та зустрічей у Київській області (пошук місця проведення, організація кейтерингу, обробка оплати). 
• Бронювання житла в Київській області для співробітників та відвідувачів NRC у разі потреби.
• Робота з офіційними установами у разі потреби.
• Надання дослідницької та адміністративної підтримки у разі потреби.
• Своєчасне звіряння авансу, якщо він був виданий.
• Виконувати інші відповідні завдання на вимогу лінійного керівника / Асистента керівника.
• Робота з табелями обліку робочого часу Київського офісу (збір підписів, архівування).
• Підготовка наказів на відрядження відповідно до тарифів та добових.

Вимоги:

• Ступінь бакалавра у відповідній галузі. Вища освіта буде перевагою.
• Мінімум 1 рік аналогічного досвіду роботи. Досвід роботи в гуманітарній організації буде перевагою. 
• Досвід роботи в складних та нестабільних умовах. 
• Володіння англійською мовою на середньому рівні, вільне володіння українською мовою, письмово та усно.

Ми пропонуємо:

• Трудовий договір до 31.12.2024 року (з можливістю продовження)
• Офіційна заробітна плата та медичне страхування
• Графік роботи: 9.00-17.00, субота,неділя – вихідні дні

Кінцевий термін подачі заяв – 12.08.2024

Щоб подати заявку на цю вакансію,   натисніть посилання

Ця позиція відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозвіл на роботу або візову підтримку для цієї посади.

NRC заохочує людей з інвалідністю, які хотіли б працювати в офісі, подавати заявки.