Асистент/ка директор/ка

RePower Ukraine — благодійний фонд, що реалізує енергетичні проекти для забезпечення стабільної роботи критичної інфраструктури України за допомогою відновлюваних джерел енергії. Ми активно співпрацюємо з міжнародними партнерами, органами влади та бізнесом для покращення енергетичної безпеки країни.

Обов’язки:

• Підготовка, оформлення та ведення документації: протоколи, накази, договори (за зразками), акти тощо.
• Організація та ведення діловодства, контроль за строками виконання документів.
• Адміністративна підтримка керівництва (організація зустрічей, ведення календаря, координація комунікацій).
• Взаємодія з партнерами, підрядниками та державними органами щодо документації.
• Підготовка звітності та узгодження звітної документації.
• Відправлення документів та посилок через «Нова Пошта».
• Ведення та оновлення таблиць контактів партнерів, підрядників, клієнтів.
• Слідкування за порядком в офісі, контроль наявності необхідних канцелярських товарів та витратних матеріалів.

Вимоги:

• Високий рівень володіння українською мовою (письмово та усно).
• Досвід роботи з офісними програмами (Google Docs, Microsoft Office).
• Знання основ діловодства та документообігу.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися дедлайнів.
• Організованість, уважність до деталей, відповідальність.
• Досвід роботи у благодійних організаціях або міжнародних проектах буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• Роботу в команді, що реалізує важливі соціальні та енергетичні проекти.
• Можливості для професійного розвитку та навчання.
• Гнучкий графік роботи.
• Конкурентну оплату праці (за результатами співбесіди).

Якщо ваш досвід відповідає написаним вище вимогам, та Ви маєте бажання продовжувати свою професійну діяльність в галузі, чекаємо на ваше резюме з зазначенням бажаного рівня заробітньої плати на електронну пошту [email protected]. Зверніть увагу, що відправляючи резюме на електронну адресу Фонду ви даєте йому згоду на обробку наданих Вами персональних даних.