Асистент/ка команди з впровадження проектної діяльності у сфері ЗПТ

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» оголошує конкурс з відбору консультанта для виконання функцій асистента команди з впровадження проектної діяльності у сфері ЗПТ

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» (далі – Альянс) є провідною недержавною професійною організацією, яка у співпраці з державними партнерами та громадськими організаціями здійснює істотний вплив на епідемії ВІЛ/СНІДу, туберкульозу, вірусних гепатитів та інші соціально небезпечні захворювання в Україні шляхом надання фінансової і технічної підтримки відповідних програм, якими охоплено понад 250 000 найбільш уразливих груп населення, що є найвищим показником у Європі.

Більше про діяльність Альянсу можна дізнатися на веб-сайт: www.aph.org.ua

Мета та предмет конкурсу

Відбір консультанта для виконання функцій асистента команди з впровадження проектів з ЗПТ
Термін виконання робіт/надання послуг: січень-грудень 2023 року (з можливістю продовження до грудня 2024 р.).

Предметом конкурсу є резюме кандидата на посаду та мотиваційний лист

Обсяг робіт та основні задачі

 Забезпечувати підтримку проекту ЗПТ в рамках впровадження проектної діяльності, що реалізовується за фінансової підтримки ГФ
 Забезпечувати технічну підтримку з організації та проведення зустрічей фахівців проекту ЗПТ, брати участь в зустрічах фахівців ЗПТ та вести протоколи зустрічей
 Забезпечувати переклад документів кореспонденції, документації та інших відповідних матеріалів, необхідних для команди проекту) та (за потреби) переклад на офіційних зустрічах фахівців проекту ЗПТ
 Забезпечувати документообіг проекту ЗПТ
 Контроль подачі проектних пропозицій в Альянс. Ведення обліку представлених пропозицій, відповідних повідомлень про конкурси пропозицій, а також іншої допомоги за запитом
 Контроль своєчасного надання звітів грантодавачам і контроль їх відповідності стандартам звітності Альянсу протягом звітного періоду. Підтримка і моніторинг системи подачі заявок щодо проекту.
 Організація, координація та підготовка пакету документів для реалізації візитів фахівців проектної групи та (за необхідності) зовнішніх експертів відповідно до процедур Альянсу.
 Ведення, моніторинг та документування інформації баз даних, збір і аналіз інформації, необхідної для роботи команди проекту.
 Підготовка і обробка документів для консультантів проектної групи, організація і контроль відповідних платежів.
 Створення та процессування платежів в 1С.
 Оформлення відряджень, та вирішення логістичних питань.
 Організація тренінгів/вебинарів/робочих зустрічей та їх координація.
 Виконання інших обґрунтованих і пов’язаних з цим завдань, визначених Менеджером проекту, необхідних для успішної діяльності проекту, необхідні для досягнення стратегічних цілей.
Вимоги до учасників конкурсу
 Мотивація до виконання роботи асистента
 Вища освіта
 Досвід роботи асистентом/секретарем (перевага)
 Вміння працювати в команді, гарні навички спілкування, вміння налагоджувати контакти з членами команди
 Здібності до швидкого навчання та оволодіння новими навичками
 Здібності до ефективної організації робочого часу, здатність дотримуватись термінів виконання завдань
 Ініціативність, акуратність, мотивація до професійного зростання
 Вільне володіння українською та російською мовами; англійська мова – b2 upper-intermediate і вище
 Комп’ютерні навички: вміння працювати з Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint, 1C
До участі в конкурсі допускаються особи, що відповідають усім вказаним вимогам.
Ми пропонуємо: співпрацю з динамічнoю організацією, що розвивається і націлена на результат.
Планується, що консультант надаватиме послуги за договором цивільно-правового характеру.
Як взяти участь у конкурсі: будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний лист українською та англійською мовами на адресу Закревської Євгенії, менеджера проєкту ЗПТ за підтримки Глобального фонду: [email protected] з копією на Савченко Катерину [email protected]. У назві повідомлення зазначте: «Асистент ЗПТ_ (ПІБ)». Прохання вказати очікуваний рівень гонорару.

Останній термін подання заявок:  28 лютого 2023 року.

Зверніть, будь ласка, увагу на наступне:
 Документи для участі у конкурсі, що надійдуть до Альянсу після вказаного в оголошенні терміну, не розглядатимуться.
 На співбесіду (за допомогою Skype або Zoom) буде запрошено тільки тих кандидатів, яких буде відібрано за результатами попереднього розгляду резюме та мотиваційного листа.
 Переможець конкурсу буде повідомлений про його результати впродовж 10-ти робочих днів від дати останнього терміну подання документів для участі у конкурсі.
 Результати конкурсу будуть надіслані електронним повідомленням на зазначену у резюме електрону адресу.

Бажаємо Вам успіху!