Асистент/ка Координатора Гуманітарного напрямку

БФ «Право на захист» (далі – ПнЗ) – благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів. З початку конфлікту на Сході України ПнЗ проводив моніторинг ситуації захисту прав ВПО, надаючи правову допомогу та посилюючи гуманітарну відповідь у Донецькій, Луганській, Харківській, Дніпровській, Запорізькій областях.

ОПИС ПРОЄКТУ

Напрямок Гуманітарної допомоги в натуральному вигляді розпочав свою роботу у Фонді після початку повномасштабного вторгнення. Ми працюємо з міжнародними партнерами, що розуміють необхідність надавати допомогу в натуральному вигляді для найбільш вразливих категорій населення. Серед наших бенефіціарів ВПО в різних областях України, геріатричні та психоневрологічні центри, самотні люди похилого віку, одинокі батьки, що виховують дітей без участі другого партнера, багатодітні сім’ї, тощо.

Наразі наші офіси працюють в такий містах: Дніпрі, Києві, Львові, Чернівцях, Полтаві, Вінниці, Сумах, Миколаєві, Харкові. Ми реалізуємо проекти з гуманітарної допомоги в цих та сусідніх областях.

У наших проектах ми сфокусовані на наданні допомоги бенефіціарам згідно критеріїв наших донорів та партнерів. У рамках реалізації поточних та попередніх проектів, ми надавали наступні види допомоги: продуктові набори, гігієнічні набори, немедичне обладнання для індивідуального та інституційного використання, меблі, оргтехніка, засоби для облаштування та покращення побуду (посуд, постільна білизна, матраци і тд), генератори, павербанки, професійне кухонне обладнання для МКП, паливні брикети та багато іншого. Також ми приймаємо участь в проектах з проведенням ремонтних робіт, що покращують умови проживання бенефіціарів або надання соціальних послуг населенню.

Асистент/ка Координатора Проєкту звітуватиме Координатору Проєкту та Координатору Програми.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Приймати участь в плануванні проекту: розробляти та погоджувати з усіма учасниками календарний план, бюджет, оптимальну модальність проекту згідно програмних гайдів;
• Вивчення проектної документації, аналіз готовності Програми для імплементації Проекту, залучення всіх дотичних до розробки модулів Програми, що дозволяють реалізувати Проект;
• Підготовка та погодження з Програмним та Проектним менеджером системи контролю за виконанням завдань проекту в компоненті інкаінд (на базі наявних програмних гайдів);
• Допомога Менеджеру Проекту в плануванні залученості персоналу, проведенні співбесід;
• Участь при створенні Паспорта проекту, контроль за виконанням завдань;
• Участь при узагальненні оцінки потреб, в разі необхідності вивчення кращого ринкового досвіду імплементації потреб;
• У разі потреби допомога з перекладом з англійської для учасників мобільної проектної групи;
• Контроль використання бюджетних залишків для проведення закупівель в розрізі регіонів та команд;
• Підготовка статистичних звітів щодо діяльності проекта;
• Підготовка навчальних матеріалів для залучених в проект співробітників;
• Актуалізація вимог та регулярних звітів при необхідності внесення змін на вимогу донора;
• Проведення регулярних мітингів та надання інформації по статусу проекту;
• Регулярне звітування: щотижневе, щомісячне та на вимогу керівників;
• Консультування та навчання команд моніторів перед початком активної фази дистрибуції;
• Співпраця з керівниками інших проєктів Фонду в рамках організації координаційних і робочих зустрічей, зустрічей робочих груп та спільних брифінгів;
• Розуміння та забезпечення дотримання Кодексу поведінки Фонду;
• Формування та подання високоякісних та своєчасних звітів, відповідно до стандартів Фонду та донорів;
• Контроль оформлення та подання відповідної документації належним чином та в погоджені строки.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта в галузі соціальних, педагогічних наук, психології, менеджменту чи іншої відповідної галузі;
• Вільна письмова та розмовна англійська;
• Досвід роботи в проектах з великою самостійністю та відповідальністю;
• Відмінні комунікативні навички;
• Уміння працювати самостійно з дотриманням визначених термінів;
• Уміння працювати в тісній співпраці з членами команди;
• Хороші аналітичні здібності і увага до деталей;
• Самомотивація;
• Гнучкість.

МИ ПРОПОНУЄМО

Успішному кандидату ми пропонуємо:

• Контракт до 29 грудня 2023 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• Наставництво;
• Можливість професійного зростання;
• Весела та енергійна команда;
• Повага до балансу між роботою та життям.

ПРОЦЕС ЗАЯВКИ

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу [email protected], зазначивши у темі листа “Асистент/ка Координатора Проєкту”. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 31 серпня 2023 Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.