Асистент(ка)–логіст(ка) для роботи із молодіжними центрами

Громадська організація «Молодіжна платформа» оголошує тендер на асистента – логіста для роботи із молодіжними центрами в ГО «Молодіжна Платформа».

І. Деталі щодо консультанта\консультантки із питань логістики.

Обов’язки:

• Комунікація із представниками молодіжних центрів, поширення інформації для всіх учасників та бенефіціарів проєкту;
• Організація тренінгів у різних містах України. Сюди входить комунікація із підрядниками (готелями, ресторанами, перевізниками) та організація логістики навчання для перебування груп понад 30 осіб, програмне та фінансове звітування за заходи;
• Ведення електронних та паперових баз даних. Синхронізація інформації щодо діяльності молодіжних центрів із усіма часниками проєкту;
• Контроль виконання домашніх завдань молодіжними центрами, збір та аналіз результатів завдань;
• Ведення внутрішніх комунікацій проєкту, поширення інформації через електронні пошти, месенджери, системи внутрішнього спілкування тощо;
• організація онлайн заходів для представників молодіжних центрів.

Вимоги:

• Хороші комунікативні навички, ділове мовлення;
• Хороше знання електронних сервісів Google, Microsoft. Вміння організовувати та вести відеоконференції. Знання комп’ютерних програм MSWord та MS Excel;
• Мати хороші навички підготовки документів й досвід написання звітів для керівництва, донорів;
• Мати хороші навички організації та управління часом, увага до деталей та здатність вкладатися в терміни;
• Самостійність, хороші усні та письмові комунікативні, навички, відповідальність, працелюбність;
• Досвід роботи в громадському секторі, зокрема з донором USAID (буде перевагою);
• Наявності базових знань проєктного менеджменту;
• Володіння українською, англійською (Upper-Intermediate/Advanced) мовами;
• Здатність працювати в команді й орієнтованість на результат.

ІІ. Технічна інформація для подачі:

*Дана позиція передбачає роботу в офісі організації у місті Луцьк.

Особи, які бажають податися на тендер, мають подати заявку до 23:59 години 06 липня 2023 року, що включає:

• Резюме (із вказанням релевантної освіти та дотичного досвіду); 
• Рекомендовані копії дипломів, сертифікатів, які підтверджують відповідну освіту чи знання; 
• Контакти осіб або організацій, з якими працювали за останні 1-2 роки, що можуть надати рекомендації; 
• Цінова пропозиція із розрахунку 90% робочого часу. Тривалість виконання контракту липень 2023 року – липень 2024 року. 

Заявка і додаткові документи мають бути надіслані на електронну пошту – [email protected]

Питання чи уточнення, просимо задавати також на цю електронну пошту.