Асистент/ка менеджера проекту

“Карітас України” шукає в команду – Асистента менеджера проекту,

“Духовної, психологічної та професійної підтримки для підвищення інституційної спроможності КУ, 2024 ”.

Обов’язки:

• Планування активностей, моніторинг і контроль дотримання планів.
• Контроль виконання проектних завдань і доручень.
• Організація конференцій, семінарів, тренінгів та інших заходів проекту відповідно до розробленого плану.
• Збір та обробка інформації щодо прогресу проекту, викликів та можливих ризиків виконання проекту або досягнення цілей проекту.
• Підготовка звітності по проекту в різних розрізах на основі наданих членами команди проекту даних.
• Підготовка історій успіху, фото та відео репортажів для внутрішнього та зовнішнього звітування.
• Організація, ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу проекту.
• Організація нарад, підготовка презентацій, ведення протоколів.
• Допомога менеджеру проекту щодо розробки проектної документації.
• Адміністрування документації проектів (оформлення документів, оновлення, перевірка, супровід узгодження) і контроль її виконання.
• Ведення і підтримання в актуальному стані бібліотеки проекту, контроль наявності в ній повної проектної документації.
• Допомога у підготовці пакету документів, необхідних для укладення та виконання договорів з донорами.
• Ведення архіву проектів.
• Оформлення інструкцій, політик і тд
• Моніторинг сучасних практик та підрядників.

Вимоги:

• Повна вища освіта.
• Бажаний досвід роботи в соціальних програмах, менеджменті, управлінні проектами, громадських та/або благодійних організаціях.
• Наявність професійних знань в менеджменті, управлінні проектами, публічному управлінні та адмініструванні.
• Знання мов: українська мова- вільне володіння, англійська – В1 (Intermediate+).
• Знання програм групи Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams на рівні впевненого користувача.
• Знання програм групи Google: Docs, Sheets, Slides, Keeps на рівні впевненого користувача.
• Знання програм для менеджменту: Jira, Trello, Todoist на рівні впевненого користувача.
• Впевнений користувач пошукових систем та мережі Інтернет.
• Знання основ, функцій та методологій менеджменту.

Особисті якості та навички:

• Ефективна комунікація.
• Організованість, гнучкість та адаптивність.
• Вміння працювати в команді.
• Критичне та стратегічне мислення.
• Аналітичні здібності, стресостійкість, сміливість та інноваційність.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування
• конкурентний рівень заробітної плати
• потрібні ресурси для виконання поставлених завдань
• можливість професійного зросту
• можливість бути в команді великої мережі Благодійних організацій

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу — з нами у вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду  перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників. З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з  перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та мотиваційний лист на електронну адресу: [email protected].

Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.